Secrétaire Comptable H/F - Pôle Emploi

Au sein d'une association vous serez en charge:

->Volet financier et comptable de l'association :
- Gestion des demandes de subvention, bilans sous la responsabilité du directeur.
- Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction.
- Veiller au respect des procédures et des délais
- Suivi mensuel des comptes
- Facturation formation/Supervision des encaissements audits, gestion des formations, Gestion et Relance impayés /Préparation règlements fournisseurs /Préparation des pièces comptables/Suivi de la trésorerie
- Contribuer à la clôture de l'exercice comptable/Lien avec le cabinet comptable
- Suivre la situation de la trésorerie

->Volet ressources humaines :
- Suivi de la préparation de la paye
- Suivi des contrats de travail/ Suivi DUE/ Suivi mutuelle, prévoyance/ Suivi du respect des obligations sociales, (en collaboration avec l'expert-comptable)
- Mise en place plan de formation et suivi
- Gestion horaires des salariés (absence, maladie, modifications d'horaires)
- Gestion documents juridiques /Relations avocats

-> Volet administratif :
-Assurer le suivi des courriers et dossiers administratifs de l'association
- Vie de l'association,
- Gérer les relations avec les fournisseurs/ Gérer les relations avec les clients
- Assurer la gestion des biens de l'association
- Gestion des contrats assurances, opérateurs de téléphonie, prestataires audit etc.... Gérer l'exécution d'une convention avec les financeurs
- Archivage, réalisation et suivi du plan de classement papier et dématérialisé
- Préparation AG, CA, bureau, compte rendu en collaboration avec le directeur.

-> Relations extérieures :
Pourra être chargé de représenter l'association dans certaines réunions ou d'interventions. Participer et assister aux événements organisés par l'association et a donc des horaires irréguliers (travail en soirée ou le week-end).

Profil recherché:
Formation en comptabilité, gestion (BTS, DUT ou équivalent.
Une expérience dans le milieu associatif est appréciée
Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches

Une période de tutorat est prévu sur le poste

Le salaire est négociable selon expérience

Experience: 2 An(s) - Sur poste similaire

Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire