Assistant de Direction H/F - Samsic Emploi

Notre agence recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur de l'énergie, un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines et aux Relations Sociales, vous assurez un rôle central de coordination pour une équipe d'environ 6 personnes.

Vos missions se divisent en deux axes principaux :

1. Soutien aux Relations Sociales :

- Organisation des instances (CSE, CSEC) : Préparation des dossiers, convocations, ordres du jour et réservation de la logistique (salles, visioconférences, prise de notes).
- Suivi du Droit Syndical : Gestion des dépôts d'accords auprès de l'administration, suivi des crédits d'heures et des mandats des représentants du personnel.
- Documentation : Publication des documents obligatoires dans la BDESE.

2. Assistanat de Direction & Talent Management :

- Gestion d'agendas : Tenue et optimisation des agendas complexes du Directeur des Relations Sociales et du Directeur Talent.
- Suivi Administratif & Financier : Gestion des factures via SAP, approvisionnement des fournitures et suivi des notes de frais.
- Communication Interne : Mise à jour de l'intranet local et création de badges.
- Support stratégique : Préparation de dossiers confidentiels et classement/archivage.

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Pour réussir sur ce poste, voici le profil et les compétences que nous recherchons :

- Compétences techniques : Vous maîtrisez impérativement le Pack Office (Excel, Word, PowerPoint) et les outils collaboratifs comme Teams. La connaissance de SAP est un atout majeur.
- Expérience : Une expérience confirmée sur un poste similaire est attendue. Une connaissance de l'environnement RH ou du milieu syndical serait un plus.
- Savoir-être : Vous faites preuve d'une grande discrétion et respectez la confidentialité des informations traitées.
- Réactif(ve) et organisé(e), vous savez gérer des sollicitations simultanées et respecter des échéances strictes.
- Vous possédez un excellent relationnel et appréciez le travail en équipe.
- Langues : Un niveau d'anglais opérationnel est requis.

Informations complémentaires

- Lieu de la mission : Paris La Défense (Tour Michelet).
- Contrat : Intérim
- Rémunération : 17,49 € brut / heure (soit environ 2 650 € brut mensuel) + Prime de 13ème mois.
- Horaires : Temps plein (35h/semaine).
- Note : Disponibilité requise dès 8h30 environ deux fois par mois pour le démarrage des réunions.
- Avantages : Restaurant d'entreprise sur place, environnement de travail moderne et dynamique.