Assistant de Direction - Gestion Administrative et Financière H/F - Groupe APB

Vos missions :

Administration & conformité
Gérer, mettre à jour et sécuriser les contrats des partenaires externes (sous-traitants, commerciaux, prestataires digitaux).
Assurer la mise à jour des documents administratifs et juridiques du Groupe.
Réaliser une veille réglementaire et garantir la conformité des procédures internes.
Piloter les dossiers de certification RGE du Groupe APB.
Gérer les assurances de la flotte de véhicules (adhésions, garanties, sinistres) et optimiser les coûts.
Suivre les contraventions, dénonciations et règlements associés.

Gestion des bureaux & support de direction
Gérer les contrats de location, les charges des locaux et les règlements associés.
Superviser les fournitures et dépenses liées aux bureaux.
Assurer une gestion professionnelle des appels, courriers et e-mails.
Assister la Direction Générale dans ses missions quotidiennes.
Fluidifier la coordination interne et l'organisation générale.

Gestion financière & comptabilité
Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des établissements bancaires.
Suivre la trésorerie, les lettres de change et les échéances financières.
Gérer les paiements fournisseurs et superviser les encaissements.
Assurer le suivi des comptes et un reporting régulier.
Gérer la facturation via LIBEO.
Suivre les impayés et réaliser le lettrage comptable.
Travailler en lien étroit avec le cabinet comptable (TVA, clôtures, revue comptable).

Le profil recherché

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome
Vous êtes à l'aise avec une vision globale de l'entreprise
Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle avec méthode
Vous êtes à l'aise avec les chiffres sans être comptable pur
Vous appréciez travailler au plus près de la direction
Une expérience en office management, gestion administrative ou financière est appréciée