Assistante d'Exploitation H/F - GIF emploi

Nous cherchon pour notre client, spécialisé dans le domaine de la location et de la maintenance de parcs matériels pour les secteurs du BTP (Bâtiment et Travaux Publics) et de lenvironnement. Propose une assistance globale en mécanique, électricité, électromécanique et matériels spéciaux, mais aussi en soudure, métallerie et structures métalliques.

Mission Principale :

LAssistante dExploitation aura pour mission dassurer la gestion administrative et la facturation du pôle Fondation, en coordonnant le suivi des chantiers, des dossiers et du personnel.

Rattaché au directeur Matériel, pôle Fondation, vos mission principales seront:
- Constitution des dossiers administratifs pour interventions sur chantiers
- Gestion de la facturation du pôle
- Rédaction et mise à jour des PPSPS pour les chantiers
- Suivi des affaires
- Pointages du personnel qui dépend du pôle (environ 20 personnes)
- Suivi des déplacements du personnel itinérant (petits déplacements et grands déplacements)
- Saisi des OR sur logiciel interne (LOC PRO)

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Vous avez une formation :

Minima BTS Assistante de Direction ou licence

Maitrise de Word et dExcel en particulier
Organisée/Rigoureuses
EXPERIENCE
5 ans dans un poste similaire assistante exploitation ou assistante commerciale.

CDI en pré embauche

11 RTT annuel (8h-11h45/12h45-17h/16h le vendredi) incluant 2 heures sup par semaine