Assistant Ressources Humaines - CDI - 100% - Pôle Soignant H/F - POLYCLINIQUE SAINT LAURENT

Qui sommes-nous?

L'Hospitalité rassemble 20 établissements, en Bretagne, Provence et Pays-de-Loire, sanitaires et médico-sociaux à but non lucratif : hôpitaux, cliniques, EHPAD, foyers de vie principalement situés en Bretagne mais aussi en PACA et récemment en Pays de la Loire, et regroupe 3000 salarié.es.

La polyclinique Saint-Laurent, située à Rennes, est composée de 500 lits et places et compte 700 professionnel.les dont 100 médecins. La Polyclinique Saint Laurent se distingue par l exercice de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales : chirurgie (orthopédie, thoracique et vasculaire, ophtalmologique, endoscopies), médecine (addictologie, cardiologie dont urgences et cardiologie interventionnelle, médecine polyvalente / gériatrique et post urgences, pneumologie, soins palliatifs ). Accueil de soins non programmés, Santé mentale et Soins de suite et de réadaptation.

L'établissement se caractérise également par ses nombreuses coopérations territoriales, notamment avec le CHU de Rennes. Il se distingue aussi par une croissance d activité constante depuis plusieurs années.

Chiffres clés de l établissement : 22 000 séjours MCO - 1 100 séjours SSR - 1 000 séjours Psychiatrie - 9 000 passages à l'Accueil de Soins Non Programmés - 3 000 passages aux urgences cardiologiques - 8 salles de bloc opératoire 2 salles de coronarographie - 80 praticiens libéraux et 20 praticiens salariés - 60 millions d'euros de recettes annuelles GHS (Passage en tarification publique en 2021) - Budget annuel d exploitation de 70 millions d'euros .Rejoignez un établissement où la qualité du soin repose aussi sur la fiabilité de son organisation interne. En tant qu'Assistant(e) RH du Pôle Soignant, vous serez un acteur central dans la gestion administrative des professionnels de santé et l'accompagnement des étudiants en stage. Votre précision et votre sens du service feront toute la différence.

Poste : Assistant(e) RH - CDI

Secteur : Établissement de santé - Pôle Soignant
Expérience : à partir de 5 ans minimum

Rémunération : entre 25 et 30 K€

Vos missions

Missions principales

- Assurer l'accueil (une semaine sur deux) et répondre aux questions de premier niveau.
- Rédiger et constituer les contrats de travail ; créer les dossiers collaborateurs.
- Préparer les courriers types (attestations, documents administratifs...).
- Transmettre les éléments variables de paie au siège.
- Participer au processus de recrutement via la pré-qualification des candidats et à la diffusion des annonces
- Contribuer à la gestion de l'intérim et au contrôle des factures.

Missions complémentaires

- Gérer les dossiers de stages : traitement des demandes, conventions, suivi des tableaux, planification, gestion de la boîte mail dédiée, préparation des accueils (mars/avril) et relations écoles.
- Assurer le suivi des autorisations d'exercice des personnels soignants.
- Participer à la planification et à la gestion des plannings du pôle soignant.
- Suivi des demandes CET du pôle.
- Suivi du dossier mutuelle pour le pôle (adhésion, exemption, ...)
- Participation aux missions et activités transverses du service

Profil recherché

- Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
- Expérience dans le secteur de la santé souhaitée.
- Maîtrise avancée d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules, analyses).
- Rigueur, organisation, capacité à gérer des tâches répétitives.
- Aisance relationnelle, sens du travail en équipe.
- Discrétion, éthique professionnelle, respect de la confidentialité.
- Une appétence pour la paie et le traitement de données (extraction, retraitement) est un vrai plus.