Assistant Juridique H/F - Start & Jobs

START&JOBS est une entreprise située à Reims en pleine expansion. Notre société est professionnelle, innovante, et notre objectif est d'attirer les nouveaux talents.Gestion administrative et organisationnelle - Accueil des clients (physique et téléphonique)

- Gestion de l'agenda des avocats (rendez-vous, audiences, délais)

- Classement, archivage et mise à jour des dossiers juridiques

- Suivi des échéances et des procédures

- Rédaction et envoi de courriers, mails et convocations

- Confidentialité.

Assistance juridique - Préparation des dossiers pour les audiences et rendez-vous

- Rédaction de documents juridiques simples (courriers, actes, conclusions sous dictée)

- Mise en forme et relecture de documents juridiques

- Recherches juridiques de base (jurisprudence, textes de loi)

- Suivi des procédures auprès des juridictions (greffes, tribunaux)

Gestion des dossiers clients - Ouverture et suivi des dossiers

- Collecte des pièces nécessaires

- Interface entre le client, l'avocat et les juridictions

- Confidentialité et respect du secret professionnel

Gestion comptable et facturation - Établissement des factures et suivi des paiements

- Gestion des honoraires et conventions

- Suivi des provisions et relances clients

Formation - Bac +2 minimum en assistanat juridique, droit, gestion administrative ou équivalent

(BTS Support à l'Action Managériale, DUT Carrières Juridiques, Licence en droit appréciée)

Expérience professionnelle - Minimum 2 ans d'expérience en cabinet d'avocat ou structure juridique

- Habitude de travailler avec plusieurs avocats

- Connaissance du fonctionnement des juridictions et des procédures

Compétences juridiques - Maîtrise des procédures civiles, pénales ou administratives (selon le cabinet)

- Rédaction et mise en forme d'actes juridiques simples

- Suivi des délais procéduraux et gestion des audiences

- Recherches juridiques de base (jurisprudence, textes)

- Gestion complète des dossiers clients

Compétences techniques - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

- Utilisation des logiciels juridiques et plateformes dématérialisées

(RPVA, Télérecours, e-Barreau, etc.)

- Bonne pratique de la dématérialisation des procédures

Compétences administratives et financières - Facturation des honoraires et suivi des règlements

- Gestion des conventions d'honoraires

- Suivi comptable de premier niveau

Qualités personnelles - Rigueur, organisation et autonomie

- Discrétion et respect absolu du secret professionnel

- Réactivité et gestion des priorités

- Excellent relationnel client

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