Secrétaire Administrative H/F - Garonne Emploi

Garonne Emploi est un groupement d'employeurs, une association qui délègue auprès de ses entreprises adhérentes des salarié.e.s qui travaillent en temps partagé.

Notre métier consiste à additionner des temps de travail incomplets (temps partiel, saisonnalité, montée de charges erratiques.) pour les transformer en temps complet CDI.
Un concept "gagnant-gagnant" qui permet de réconcilier le besoin de flexibilité des entreprises et (en même temps) la sécurisation des parcours professionnels des salarié.e.s.

Les avantages :
- Sécurité et stabilité de l'emploi
- Un seul contrat de travail
- Garantie de salaire
- Diversité des tâches
- Développement des compétences

« Ça bouge, ça change et c'est stable !... »

Garonne Emploi recrute pour l'une de ses entreprises adhérentes, spécialisée dans la formation professionnelle, un(e) secrétaire administrative, à temps plein.

Lieu : 31100 Toulouse
Contrat : Temps plein - CDD de 6 mois

Prise de poste : Dès Janvier 2026
Salaire : entre 2000€ et 2100€ brut / mois

Missions principales :

Être en lien direct avec la direction et les formateurs, vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement du centre.
Accueillir et orienter les stagiaires, formateurs et partenaires (en présentiel et par téléphone).
Gérer les inscriptions, convocations et dossiers administratifs de formation.
Préparer les documents de suivi : conventions, feuilles d'émargement, attestations, etc.
Suivre la facturation et les relations avec les financeurs (OPCO, entreprises, organismes publics).
Participer à la logistique des formations (planning, salles, matériel).
Soutenir la direction dans diverses tâches administratives.

Ce que l'entreprise adhérente propose :

Un poste à temps plein (35h/semaine) du lundi au vendredi (+ 2,5h de RC par semaine)
Une équipe bienveillante et motivée.
Une mission utile : contribuer à la réussite des apprenants.

Profil recherché :

Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
Aimer le contact, la rigueur et l'organisation.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois.
Une expérience dans un centre de formation ou un environnement similaire est un plus.
Être souriant(e), réactif(ve) et aimer le travail en équipe.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Evaluation de la performance organisationnelle,Gestion du changement,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer la liaison avec les organismes régulateurs,Assurer une communication fluide et efficace entre les différents départements de l'entreprise,Evaluer les performances des équipes,Evaluer les risques potentiels et proposer des mesures préventives,Gérer les conflits internes,Gérer les relations avec les partenaires, les investisseurs, les organismes publics et les autorités régulatrices,Mettre en place des mesures visant l'optimisation des performances d'un site, d'une entreprise,Optimiser les coûts de fonctionnement de la structure,Optimiser l'utilisation des ressources matérielles et humaines,Organiser les réunions du conseil d'administration et des assemblées générales, préparer les documents nécessaires et rédiger les procès-verbaux,Participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre de la stratégie globale de l'entreprise, proposer et développer des initiatives pour améliorer la performance,S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs,Surveiller les indicateurs clés de performance pour ajuster les stratégies,Veiller à la bonne progression des projets et à l'atteinte des objectifs fixés

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.