Assistant - Assistante de Direction H/F - Pôle Emploi

Rattaché(e) directement à la Direction, l'assistante de direction occupe une fonction clé au sein de l'entreprise. Dans un environnement de PME
du secteur du bâtiment, il/elle contribue au bon fonctionnement administratif, financier et organisationnel de la structure et accompagne la
Direction dans le pilotage et la structuration de l'activité.
Véritable interface entre la Direction, les équipes opérationnelles et les interlocuteurs externes, il/elle veille à la fiabilité des procédures, au

- Gestion administrative générale de l'entreprise, Rédaction appels d'offres
- Suivi de la facturation clients et fournisseurs
- Préparation des éléments comptables en lien avec le cabinet comptable
- Suivi de la trésorerie et tableaux de bord sur Pennylanne

- Gestion des contrats de travail, DPAE, absences et congés
- Préparation des éléments variables de paie et Note de frais
- Suivi des obligations sociales et réglementaires du secteur du bâtiment

- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier et des mails
- Rédaction et mise en forme des documents administratifs
- Classement et archivage des dossiers
- Suivi administratif des dossiers chantiers

- Interface entre la Direction, les équipes internes et les partenaires
- Contribution à la circulation de l'information
- Participation à la structuration des fonctions support de la PME

Experience: 3 An(s) - secteur bâtiment

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Connaissance obligations réglementaires Bâtiment,Gestion administrative, comptable et sociale,Produire des tableaux de suivi ,Maîtrise des outils bureautiques ,Capacité à rédiger des documents professionnels

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Fabrication de charpentes et d'autres menuiseries

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.