Chargé de Planification H/F - Ipac - Ipac Bachelor Factory - Ipac Form

Sous le management de la Responsable du Service, et en relation étroite avec l'équipe pédagogique et les directeurs/trices de campus, vous participerez à la production de la planification et à la gestion des formateurs prestataires pédagogiques.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :
Vous assurez la planification des calendriers des classes et des formateurs(trices) :
- Vous produisez la planification annuelle N+1 en collaboration étroite avec les Responsables pédagogiques des différentes filières et les Directions de campus.
. Vous êtes en mesure d'intégrer et d'appliquer une multiplicité de critères dans votre planification ;
. Vous communiquez avec les différent(e)s intervenant(e)s, salariés et prestataires, sur les dates, les modalités de déroulement, conformément aux directives du système Qualité et conformément aux maquettes pédagogiques ;
- Vous participez/organisez les différentes réunions concernant les plannings;
. Vous assurez de manière autonome une veille régulière sur les mises à jour des synthèses pédagogiques.
. Vous apprendrez à détecter les besoins en formateurs, et à être force de proposition sur l'organisation de la planification des classes conformément aux syllabus et à la stratégie globale de l'entreprise.

Vous assurez les missions de gestion administrative et contractuelle vis-à-vis des sous-traitants pédagogiques :
. Vous contrôlez la conformité des devis en fonction des directives de l'entreprise en veillant à la cohérence et à la maîtrise des coûts;
- Vous collectez les documents administratifs des différents formateurs sous-traitants ;
. Vous assurez la relation contractuelle tout au long de l'année avec votre portefeuille de formateurs sous-traitants.

Profil recherché :
Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Teams). Une expérience sur un logiciel de gestion de planning (Hyperplanning) serait un plus.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sérénité dans vos relations interpersonnelles.
Une première expérience dans la pédagogie ou la formation serait un plus (coordination, planification, rédaction de maquettes pédagogiques)
Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie dans l'organisation de votre travail, votre polyvalence, votre organisation,* votre rigueur, votre disponibilité *dans les périodes d'activité intense.

Rejoindre l'IPAC c'est également bénéficier :
- D'un environnement dynamique qui permet de travailler au sein d'une équipe passionnée et engagée
- D'opportunités de développement et d'évolution

Experience: 2 An(s) - en planification ou RH

Compétences: Coordonner l'activité d'une équipe,Mettre à jour un dossier, une base de données,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.