Office Manager H/F - 3D Totem

Depuis 2015, la société 3D TOTEM simplifie le flux digital dentaire en apportant une suite d'outils innovants et adaptés aux différentes pratiques dentaires. Entreprise à taille humaine basée dans la périphérie proche de Lyon, 3D TOTEM cherche à continuer son développement au niveau national comme international.

Au sein d'une équipe de 25 personnes, nous vous proposons un poste d'Office Manager.

Vous collaborez au quotidien avec tous les services du groupe : équipe commerciale, équipe technique, équipe R&D, équipe marketing. Vos interlocuteurs privilégiés sont le Directeur des Opérations et l'Assistante de Direction.

Les missions principales seront les suivantes :

- Gérer les achats du groupe : création des produits, commande selon les règles d'approvisionnement, les installations à venir et négociation avec les fournisseurs,
- Gérer la relation avec les transporteurs nationaux et internationaux
- Suivre les livraisons des colis du groupe et résoudre les problèmes liés au transport
- Être responsable des standards téléphoniques
- Suivre les garanties clients : mise à jour et facturation.

Afin d'épauler l'Office manager en poste, les missions secondaires seront les suivantes :

- Commercial : monter les dossiers de financement
- Comptabilité : facturation, relances impayées
- RH : check-in des nouveaux salariés, gestion des notes de frais
- Stock : aide à la réception/envoi de colis, aide à l'inventaire
- Evénementiel : soutien à l'organisation des salons

Le profil recherché :

- Expérience significative dans un poste similaire
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques
- Excellentes capacités d'organisation, de planification et de priorisation
- Esprit d'équipe, réactivité, autonomie

Si vous nous rejoignez :

- Intégration : Ambiance et cadre de travail agréable au sein d'une équipe dynamique. Un environnement de travail stimulant et en constante évolution. Un poste varié et responsabilisant, au coeur de l'activité. Une montée en compétences accompagnée par l'Assistante de Direction.
- Salaire : 2300 euros bruts mensuels.
- Poste à pourvoir : Dès que possible - CDI 35h - du lundi au vendredi

Notre processus de recrutement :

- Un premier échange avec le responsable des opérations et l'assistante de direction
- Une rencontre dans les locaux de 3D Totem avec toute l'équipe.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'ordinateurs, d'équipements informatiques périphériques et de logiciels

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.