Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Association Morbihannaise D'insertion So
- Brech - 56
- CDI
- Association Morbihannaise D'insertion So
Les missions du poste
Poste basé sur notre site de Brech
Contrat à Durée Indéterminée dès que possible
Temps de travail : 17,5 heures hebdomadaires
Rémunération selon convention collective du 15/03/1966
Permis B exigé
Diplôme exigé dans le domaine du secrétariat
MISSIONS :
- Accueil téléphonique et physique
- Suivi administratif des actions : saisie et suivi de tableaux de bord Excel, transmission interne et externe de documents, extraction de données et réalisation de bilans quantitatifs de l'activité.
- Suivi des encaissements, imputation de factures
- Secrétariat : traitement du courrier, travaux de bureautique, compte-rendu, mise en
forme.
QUALITEES EXIGEES :
- Très bonne maîtrise des techniques de secrétariat et de l'outil informatique (word, excel)
- Être capable de s'adapter à des tâches variées
- Être méthodique et rigoureux
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe
- Respect de la confidentialité
- Une expérience dans la gestion du logiciel DUI, Démarche qualité
Candidature à envoyer à Envoyer candidature, lettre de motivation et CV à :
Laurie LE GALLO, ****@****.**
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.