Secrétaire H/F - Pôle Emploi

Sous l'autorité de la directrice de l'association, vos missions seront les suivantes:
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du public (comprendre la demande du public pour orienter vers le service compétent - interne et/ou externe)
- Orienter le public, répondre au téléphone, fixer les rendez-vous auprès des professionnel-les
- Gérer l'accueil et la gestion administrative du Pôle famille
- Gérer les réservations de salles de nos partenaires (CLCCMF, CAF.)
- Gérer et enregistrer le courrier
- Préparer l'ensemble des matériels nécessaires à l'intervention extérieure des professionnel-les
- Exécuter diverses tâches en utilisant les techniques bureautiques
- Mettre à jour les fichiers (documentations, courrier, intra flash, répertoires.) et assurer la veille documentaire
- Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer
- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...)
- Surveiller et contrôler l'exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure
- Procéder à l'indexation et à l'archivage des comptes rendus de séance, dossiers professionnels...

Vous travaillerez du mardi au samedi de 9h à 12h et de 13h à 17h

Poste à pourvoir de suite dans le cadre d'un remplacement, contrat renouvelable.
Salaire brut : 1926.40 € / mois + SEGUR

Vous possédez un diplôme de niveau Bac à Bac +2 avec expérience similaire avérée.

Experience: 2 An(s) - en accueil/secrétariat

Compétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.