Administration des Ventes et Direction H/F - Pôle Emploi

Domaine prestigieux basé à Châteauneuf du Pape recherche son assistant(e) administrative des ventes et assistant(e) de direction (H/F).
Vous réaliserez l'administration des ventes et le suivi des dossiers (contrats de vente, facturation, saisie et préparation des commandes, autres). Vous assurerez la gestion des relations commerciales (réception des visiteurs, relances) ou encore prendrez en charge les tâches administratives de régie. Vous assurerez plus généralement l'assistance administrative des équipes d'expédition (édition des documents de transport, des documents douaniers, suivi des stocks, déclarations obligatoires et règlementaires). Votre objectif est de veiller au bon déroulement du cycle de vente : depuis la réception de la commande du client, jusqu'à sa livraison à l'endroit désigné et sa facturation.

Dans le cadre de l'assistance de Direction, vous intervenez sur toutes les affaires liées au travail du responsable d'entreprise. Vous soulagez le chef d'entreprise sur les points suivants :
- L'organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements
- La gestion du planning et le tri des correspondances
- L'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
- La rédaction des tâches bureautiques (frappe de courrier)
- L'organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réception)
- Vous gérerez également les réservations de location (planning et courriers) des maisons louées et vous encadrerez la femme de ménage chargée de la maintenance des lieux

Profil recherché :
- La maîtrise du pack Office (Word, Excel) et une aisance avec les logiciels de bureautique
- Une expérience de 2 à 3 ans acquise dans le secteur du vin et/ou du transport ou de l'administration des ventes.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Respect des délais de livraison,Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Management ,Mener des dégustations

Langues: Anglais exigé

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Culture de la vigne

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.