Secrétaire Comptable H/F - la Buissonniere

La Buissonnière est un établissement de protection de l'enfance composé d'un centre parental avec un EAJE (ouvert 24h/24, 7j/7), d'une pouponnière et d'un Service éducatif en milieu ouvert avec hébergement (Semo-h)

Nous recrutons un(e) secrétaire administratif(ve) et comptable pour un remplacement en CDD temps plein dès que possible jusqu'au 30 janvier 2026.

Sous la responsabilité du Responsable économique et administratif vous aurez en charge les missions suivantes :

- Accueillir, orienter et informer les personnes

- Assurer la constitution et la gestion administrative des dossiers

- Envoyer le protocole d'admission aux partenaires et s'assurer de la complétude du dossier

- Établir les attestations pour les usagers

- Rédiger des rapports, comptes-rendus, courriers

- Archiver les dossiers et documents de référence

- Transmettre les informations pour le compte d'un personne ou d'un service

- Participer à l'organiser des évènements (utilisation du logiciel Canva)

- Réaliser des petits travaux de comptabilité

- Suivre et compléter le tableau des repas du personnel et des usagers

- Affranchir le courrier

Diplôme CAP petite enfance exigé.

Savoir être :

- Sens du travail en équipe pluridisciplinaire

- Capacité d'adaptation

- Capacités organisationnelles : aptitudes à s'organiser, à prioriser les activités, autonomie dans le travail

- Maîtrise de soi

- Connaissance de l'outil informatique

Savoir-faire :

- Prise de note

- Normes rédactionnelles

- Notions de comptabilité

Rémunération niveau 2 de la convention collective + reprise expérience

A partir 1841.47€ brut par mois + prime de précarité et de congés payés

Horaires : Du lundi au vendredi (7h12min travaillées par jour)

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Garantir la confidentialité des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'archivage des documents,Structurer, synthétiser des informations

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).