Assistant Administratif et Comptable H/F - Pôle Emploi

Poste à mi-temps

Rattaché(e) à la Direction financière, ce poste requiert une combinaison de compétences en comptabilité, finance, et administration. Il s'agit d'un rôle polyvalent qui va au-delà des responsabilités traditionnelles d'un comptable clients.

Tes principales missions seront :

Enregistrer les opérations comptables des clients (facturation, saisie des encaissements, etc.),

Assurer le suivi des règlements clients et les acomptes, la gestion des créances et les rapprochements bancaires,

Calculer les commissions des franchisés,

Collaborer avec la Direction réseau, notamment dans le cadre du calcul des primes

Suivre des KPI, réaliser des analyses et tenir des tableaux de bord,

Préparer les reportings pour les responsables régionaux,

Apporter tes idées pour développer notre efficience.

Experience: 2 An(s)

Compétences: BTS comptabilité et gestion,BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière,Chiffrage et calcul de coût,Comptabilité client,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière,Gestion comptable,Gestion des dossiers administratifs,Logiciels comptables,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Procédures d'encaissement,Procédures de recouvrement de créances,Archiver des dossiers et documents de référence,Codifier une facture,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Enregistrer les recettes d'une entreprise,Etablir un état de rapprochement bancaire,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Garantir la confidentialité des informations,Préparer des documents comptables,Procéder à l'encaissement,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Répondre aux demandes d'information,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerces de détail d'optique

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).