Assistant Coordination de Projets Pme - Développement & Innovation H/F - Capeos Conseils

ENSEMBLE POUR ENTREPRENDRE

CAPEOS est un cabinet d'expertise comptable composé de 420 salariés, répartis sur 16 Sites exclusivement situés en Ille et Vilaine, Côtes d'Armor et Pays de la Loire.

Nous bénéficions de la force et du dynamisme d'un groupe, composé d'agences à tailles humaines, avec des valeurs familiales sincères de proximité et dotées du sens du service client !

Aujourd'hui, ce sont plus de 10 000 clients qui nous font confiance, et notre croissance s'accentue.

Avec les évolutions prochaines de la profession, nous saurons nous acclimater et avons déjà initié le changement.

ENSEMBLE POUR AGIR

Chez Capeos, nous sommes profondément engagés en faveur de l'égalité professionnelle et de la non-discrimination. Avec un indice de 85/100 sur l'index de l'égalité femmes/hommes 2024, nous sommes encouragés à persévérer avec détermination dans notre engagement en faveur d'une égalité toujours plus renforcée entre hommes et femmes au sein de Capeos Conseils.

De plus, notre cabinet est résolument orienté en faveur de l'inclusion des personnes en situation de handicap.Au sein du pôle Développement & Innovation (environ 10 personnes : communication, marketing, commercial, développement informatique, coordination), vous jouez un rôle clé : faire avancer concrètement les projets, avec une coordination simple, structurée et efficace.

Chez Capeos Conseils (cabinet d'expertise comptable - +400 collaborateurs), on fonctionne comme une PME : des projets variés, des interlocuteurs multiples, et une priorité absolue au pragmatisme (pas de bureaucratie, pas de méthodes lourdes).

Vos missions

Vous travaillez au quotidien avec le manager du pôle et les équipes internes.

Votre objectif : tenir le cadre de suivi et faciliter l'exécution.

1) Coordination & suivi opérationnel

- Mettre en forme les besoins (notes, comptes rendus, check-lists, documents de cadrage simples).
- Construire et tenir à jour les rétroplannings, plans d'actions, jalons, priorités.
- Relancer, sécuriser les délais, vérifier l'avancement, lever les points de blocage.
- Préparer/organiser les réunions (ordre du jour, support, compte rendu, actions).

2) Gestion des outils et de l'information

- Mettre à jour Monday, tableaux de suivi, indicateurs simples.
- Centraliser les infos (Teams/SharePoint/...), versionner les documents, diffuser les décisions.
- Garantir une circulation fluide de l'information entre équipes.

3) Appui pédagogie et adoption

- Aider à rendre les sujets compréhensibles (notamment techniques) pour les équipes.
- Participer à l'accompagnement au changement : communication interne, modes opératoires.

Important : ce poste n'est pas une fonction de chef de projet senior. On cherche une coordination efficace, basée sur l'organisation, la rigueur et le sens du service.

Formation : Bac +2 / Bac +3 (assistant(e) de gestion, support administratif, coordination, gestion PME, etc.).

Expérience : idéalement 3 ans ou plus dans un rôle d'assistanat / support / coordination avec de la gestion d'agendas, de la mise en forme, du suivi multi interlocuteurs (PME, cabinet, services, agence, ESN, etc.).

Ce qui fera la différence

- Esprit très structuré : vous aimez clarifier, lister, prioriser, suivre, relancer.
- Très bon niveau rédaction/synthèse (compte rendus propres, documents clairs).
- Aisance relationnelle : vous savez faire faire, sans posture de manager.
- Vous êtes à l'aise avec Office et un outil de suivi type Monday.

Ce qu'on ne recherche pas

- Des profils très méthodologie lourde / process complexes.
- Des profils trop orientés management hiérarchique ou direction de programme.
- Des profils purement marketing/communication (il y en a déjà dans l'équipe).