Assistant de Direction H/F - L'Industrie recrute

Le syndicat professionnel UIMM Deux-Sèvres rassemble les entreprises des industries de la métallurgie de notre département. Elle a une représentation territoriale forte et assure à ses entreprises adhérentes un service de proximité.

Elle est une des 56 Chambres Syndicales Territoriales membres du réseau national UIMM qui fédère et représente 42 000 entreprises de toutes tailles, issues de secteurs d'activités variés : métallurgie, transformation des métaux, mécanique, automobile, construction navale, aéronautique, spatial, ferroviaire, électrique, électronique, nucléaire et équipements ménagers.

- Accueil (téléphone et sur site) et préparation de l'accueil à l'occasion des réunions et formations (suivi des réservations, salle, informatique, intendance...)

- Planification et gestion des réunions (d'équipe, autres réunions si besoin en appui du collaborateur référent)

- Création et envoi des documents relatifs aux évènements/réunions (invitation, suivi des retours, feuille de présence, documents à destination des adhérents...) et relances

- Référente administrative formation dans le cadre de la démarche QUALIOPI (mise en place de conventions, documents et outils de suivis conformes)

- Suivi et mise à jour de la base de données adhérents (CRM) en collaboration avec les autres salariés et de la base des inscrits intranet (en collaboration avec l'UIMM nationale)

- Animation, publication, création et suivi des accès de la plateforme l'industrie-connecte

- Création de contenus et propositions de communications sur les réseaux sociaux : Facebook, LinkedIn et mise à jour régulière du site WEB

- Participation à la rédaction du cahier territorial, suivi des formats et compilation des articles pour remontées au national

- Participation à l'élaboration et à la réalisation des outils de communication de l'UIMM et NICKEL (plaquette, fiches formations...)

- Préparation et participation aux manifestations organisées par l'UIMM 79

- Création du rapport annuel d'activité de l'UIMM79 et organisation de l'assemblée générale

- Participation aux réunions nationales (visios) UIMM en lien avec les sujets de communication afin de respecter la ligne éditoriale de notre organisation professionnelle et de relayer les campagnes nationales

- Participation à la mise en place et suivi du site internet et de l'intranet « La Fabrique »

Vous maîtrisez l'outil informatique (Pack Office, Internet, CANVA), l'orthographe, vous avez une bonne connaissance et une bonne maîtrise des réseaux sociaux. Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre agilité, votre créativité et votre bon relationnel.

Votre force de proposition, votre autonomie et votre aptitude au travail en équipe seront des atouts nécessaires à la bonne tenue de votre emploi.

Pour la réalisation de vos missions, vous serez en lien avec l'ensemble de l'équipe UIMM 79, les adhérents, prestataires de services, consultants formation...

La rémunération proposée est comprise entre 24 et 28K en fonction de votre profil.

Si cette offre vous intéresse merci de nous adresser votre CV et votre lettre de motivation.