Assistant Administratif H/F - TRANS EUROP EXPRESS

La société Trans Europ Express, acteur majeur du transport routier de marchandises dont le siège est basé à Gevrey Chambertin. Avec 25% d'activité en fret régional et 75% en lignes régulières, TEE procure un travail efficace depuis le lancement de son activité en 1993. Grâce à sa flotte de véhicules utilitaires, la société TEE assure également des trafics réguliers ou courses exceptionnelles et propose une offre globale de logistique intégrée, avec un interlocuteur unique pour toutes les prestations.Pour accompagner notre dynamique, nous recherchons un/une :

Assistant(e) Administratif (H/F)

Au sein de notre service Administratif situé à Gevrey Chambertin (21) et sous la responsabilité de la Direction et de la Responsable des Ressources Humaines, vous assurerez les missions suivantes :

- Gestion des intérimaires :

- Gérer les contrats de prestation, les offres commerciales avec les agences d'intérim et les documents administratifs nécessaires ;
- Assurer le suivi des documents contractuels (signature, archivage, etc.) ;
- Assurer un suivi régulier des missions des intérimaires en collaboration avec des responsables ;
- Assurer les échanges avec les agences d'intérim ;
- Contrôler l'activité des intérimaires en fonction des consignes transmises;
- Contrôler les factures intérim
- Gérer les litiges le cas échéant

- Gestion et suivi des cartes AS 24 et badges d'autoroute.

Liste non exhaustive.

Ce poste est à pourvoir immédiatement en CDI à temps plein en journée du lundi au vendredi.

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 en Administration, complété par une expérience professionnelle d'un an idéalement acquise dans un rôle administratif ou similaire, de préférence dans le domaine du transport, ou avec expérience professionnelle de plusieurs années dans le transport de marchandises sans diplôme particulier.

Nous recherchons un(e) candidat(e) possédant d'excellentes compétences organisationnelles, capable de travailler de manière autonome et de gérer plusieurs tâches simultanément.

Une bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique est requise.