Assistant de Direction H/F - Morgan Services

Si vous êtes à la recherche d'un job, pas de panique ... Groupe Morgan Services est là pour vous !

Spécialisée dans le recrutement depuis 1998, notre mission est de vous dénicher des offres d'emplois du tonnerre dans tous les secteurs d'activités et à différents niveaux de qualifications.
Devenons co-équipier dans votre projet professionnel et décrochez le job fait pour vous !Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour assister la direction dans ses missions administratives, organisationnelles et opérationnelles. Vous serez le lien central entre la direction, les services internes et les interlocuteurs externes.

Vos missions principales incluent la gestion administrative quotidienne?: rédaction et mise en forme de documents professionnels (courriers, notes, comptes rendus, présentations), classement et archivage des dossiers, traitement des courriels et appels téléphoniques, ainsi qu'accueil physique et téléphonique des visiteurs. Vous assurez la bonne circulation de l'information et veillez à la confidentialité des données.

Vous serez également responsable de la gestion de l'agenda et de l'organisation des réunions et déplacements de la direction?: planification des rendez-vous, réservation de salles ou de moyens de transport, préparation des supports nécessaires et rédaction des comptes rendus. Vous pourrez être amené(e) à suivre certains dossiers transverses et à relancer les interlocuteurs pour garantir le respect des échéances.

En fonction des besoins de l'entreprise, vous pourrez participer au suivi administratif et budgétaire?: préparation de tableaux de bord, suivi des factures ou contrats, et coordination avec les fournisseurs ou prestataires. Votre rôle est de contribuer au bon fonctionnement du service, en anticipant les besoins et en organisant les priorités.

Nous recherchons un profil doté d'au moins 5 ans d'expérience significative sur un poste similaire. Les profils débutants ne seront pas retenus.

Le candidat doit posséder une formation en assistanat, secrétariat ou gestion administrative. Une solide maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie professionnelle, gestion d'agenda électronique) est indispensable.

Le poste requiert une polyvalence et une excellente organisation. Le/la candidat(e) doit également démontrer une rigueur, une discrétion et un sens aigu de la confidentialité, tout en faisant preuve d'une bonne capacité de communication et d'adaptabilité pour collaborer avec les différents services et interlocuteurs externes.