Assistant Import H/F - Lynx RH

Lynx RH Bordeaux Tertiaire, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers administratifs, commerciaux et des fonctions support, accompagne son client - acteur reconnu du secteur de la distribution spécialisée - dans le recrutement de son/sa futur(e) :

ASSISTANT(E) IMPORT - CDD 9 MOISRôle et missions

Rattaché(e) au siège social, l'Assistant(e) Import assure la bonne exécution des démarches administratives et logistiques liées aux opérations d'importation. Véritable interface entre les fournisseurs (en France et à l'international), les transitaires, les services internes et les partenaires bancaires, il/elle veille à la conformité des dossiers d'approvisionnement et des règlements. Après une phase d'intégration complète, il/elle participe activement à la fiabilité des flux et à la qualité du service rendu.

Contexte du recrutement

Dans un environnement en pleine croissance, l'entreprise renforce son équipe afin de soutenir l'ouverture de nouveaux flux d'imports et d'accompagner l'augmentation de son activité.

Conditions de poste

- Contrat : CDD de 9 mois, poste basé au siège à Bordeaux
- Rémunération : entre 28 et 30 K€ bruts/an selon profil, assortie de plusieurs avantages (mutuelle, prévoyance, carte ou subvention repas, chèques cadeaux, cours de yoga hebdomadaire, prime annuelle)
- Télétravail : possible 1 jour par semaine
- Horaires : 9h00-12h30 / 13h30-17h00
- Heures supplémentaires : rémunérées au quart d'heure
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Vos missions

ACTIVITÉS :

- Piloter l'ensemble des dossiers d'importation en coordination avec les équipes internes et les partenaires externes.
- Vérifier la conformité des documents produits et garantir leur adéquation avec les standards du service qualité.
- Ouvrir, suivre et clôturer les lettres de crédit, gérer les éventuelles réserves, et organiser les règlements des commandes à l'international.
- Analyser les conditions bancaires pour optimiser les modes et les délais de paiement, tout en maîtrisant les coûts associés.
- Effectuer le traitement, le paiement et le suivi administratif des factures fournisseurs et des transitaires.
- Entretenir une communication fluide avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes afin d'assurer la bonne exécution des opérations.
- Suivre, interpréter et mettre à jour les indicateurs de performance (KPIs) relatifs à l'activité d'importation.
- Élaborer et transmettre les reportings réguliers sur l'activité.

Pré-requis

SAVOIR-FAIRE :

- Maîtrise de la gestion administrative des dossiers import et de la relation fournisseurs.

- Bonne connaissance des documents import/export et des règles de conformité.

- Maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.

- Niveau d'anglais : lu, parlé et écrit.

SAVOIR-ÊTRE :

- Sens de l'organisation, de la méthode et de la précision.

- Autonomie et capacité d'anticipation.

- Dynamisme, proactivité et rigueur.

- Esprit d'équipe et excellentes qualités de communication.

- Fiabilité, respect des engagements et forte implication.

Profil recherché

- Formation : Bac +2 minimum, type BTS Commerce International, BUT Commerce, ou équivalent.

- Expérience : une première expérience de 3 ans minimum en logistique, import-export ou domaine maritime est souhaitée

Informations complémentaires

Type de contrat : CDD

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 28000 € - 30000 € par an