Assistant Administratif H/F - VAI THIERS

VAI recherche...

Qui sommes nous? VAI est une agence d'emploi locale et régionale

Notre volonté ? Etablir un partenariat efficace et durable avec les entreprises et les candidats et dans une relation de confiance

Nous nous engageons à traiter chaque candidature dans les 7 jours et vous apporter une réponse rapidement. Si votre candidature est sélectionnée vous passez un entretien physique et/ou téléphonique avec un chargé de recrutement VAI qui procédera à votre inscription en agence. Un avis google peut nous permettre de nous améliorer, n'hésitez pas !Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre une entreprise spécialisée dans la fabrication de matériel médico-chirurgical. Le poste est à pourvoir rapidement en intérim, avec une évolution possible en CDD.

Missions principales :

- Réception des commandes par mail et saisie dans le logiciel
- Création de devis et factures
- Préparation des commandes sur logiciel et édition des bons de transport
- Gestion des commandes fournisseurs, avoirs et remboursements
- Relance des impayés clients
- Gestion et création des Ordres de Fabrication (OF)
- Consultation bancaire : suivi des règlements clients et fournisseurs
- Participation à l'atelier pour découpe, sertissage et emballage (1 à 2h par jour)

Profil recherché :

- Expérience en secrétariat ou administration, idéalement dans le secteur industriel ou médical
- Maîtrise du logiciel SAGE 50
- Rigoureux(se), autonome et polyvalent(e)
- Sens de l'organisation et bonnes capacités relationnelles

Conditions :

Mi-temps : 1 semaine de présence en demi-journée

Poste basé à Thiers (63)

Contrat : intérim évolutif vers CDD

Salaire : Entre 21 876.40 et 24 500€ brut annuel (selon profil)

Si vous êtes motivé(e) par un poste varié mêlant administration et soutien à l'atelier, merci de nous envoyer votre candidature rapidement