Assistant de Copropriété H/F - Dupouy-Flamencourt

Nouvelle Année, nouveau travail, rejoignez nous dans un nouveau projet pour 2026.

Dès le matin, les appels et messages des copropriétaires rythment votre journée. Vous coordonnez, anticipez, relancez. Rien ne vous échappe, et chaque dossier avance sous votre regard attentif.

Chez Dupouy-Flamencourt, cabinet reconnu dans la gestion de copropriétés, vous assistez le gestionnaire dans la vie quotidienne des immeubles dont il a la charge. Vous êtes un point d'appui essentiel pour les copropriétaires, les fournisseurs et vos collègues du service comptable.

Vous travaillez au coeur des échanges entre les résidents, les prestataires et le gestionnaire. Vous gérez les imprévus, suivez les interventions et veillez au bon déroulement administratif des actions liées aux immeubles. Les outils de gestion comme Kolimmo et la messagerie sont vos alliés au quotidien.

Vos missions principales couvrent un ensemble d'activités précises et structurées :

- Répondre aux demandes des copropriétaires par téléphone, mail ou Kolimmo
- Rédiger et suivre les ordres de service auprès des fournisseurs
- Relancer les intervenants jusqu'à la clôture des dossiers
- Préparer les assemblées générales (réservation de salles, convocations, procès-verbaux)
- Diffuser les dates et documents relatifs aux AG
- Mettre à jour les dossiers administratifs et suivre les décisions votées
- Assurer la coordination avec le gestionnaire et le service comptable

Ce poste requiert méthode, constance et une bonne gestion des priorités. Vous êtes au coeur d'un environnement où la rigueur administrative et la qualité de service font la différence.

Ce poste conviendra à une personne structurée, à l'aise dans la communication et qui apprécie la précision dans les tâches. Vous savez gérer plusieurs sujets sans perdre le fil et vous appréciez la clarté dans les procédures.

- Organisation rigoureuse et sens des priorités
- Bonne expression écrite et orale pour dialoguer avec copropriétaires, fournisseurs et collègues
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, logiciels métiers)
- Capacité à suivre des process établis tout en restant réactif
- Esprit d'équipe et coopération fluide avec le gestionnaire et les comptables
- Goût pour la gestion administrative et le suivi de dossiers

Vous aimez voir un dossier avancer étape par étape, du signalement à la résolution. Votre implication et votre rigueur garantissent la qualité du service rendu aux copropriétaires.