Assistant Administration du Personnel et Juridique H/F - APEF

Apef est une enseigne de services à la personne, présente depuis 1992. Fort de son expérience et de son réseau de plus de 150 agences, Apef s'impose aujourd'hui comme un acteur majeur, qui a rejoint le groupe Oui Care, en 2016.

Selon nous ; on est toujours plus performant quand on y met du coeur. Notre force c'est notre passion, notre enthousiasme, nos success stories et nos engagements. Notre fierté c'est de permettre à l'ensemble de nos collaborateurs, au quotidien, de trouver un sens au travail et d'encourager les évolutions professionnelles.

Rejoindre notre structure c'est faire partie d'une société captivante, en pleine expansion, dans un environnement de travail bienveillant.APEF est une enseigne de services à la personne qui appartient au groupe Ouicare, n°1 des services à domicile. Fort d'un réseau de plus de 160 agences succursales et franchisées dans toute la France, APEF s'impose aujourd'hui comme un acteur majeur dans le secteur privé des services à la personne.

Nous recherchons une personnalité dynamique et impliquée pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administration du Personnel et Juridique au sein d'un service RH composé actuellement de 5 personnes et en lien direct avec la Responsable Juridique.

Vos Missions :

1. En administration du personnel

- Gestion des demandes de contrat (agences), DPAE, enregistrement des pièces et constitution du dossier Administratif,
- Etablissement et rédaction des contrats, avenant etc...
- Rédaction des courriers administratifs : renouvellement et rupture de période d'essai, demandes de congé parental, attestations employeur, ...
- Transmission des données au service Comptabilité,
- Suivi des titres de séjour (siège et agences),
- Suivi de l'intégration (envoi le livret d'accueil avant l'embauche, suivi de la période d'essai (renouvellement),
- Gestion des tableaux de bord relatifs à l'administration du personnel

2. En juridique:

- Rédaction de courriers disciplinaires (sanctions, convocations, mises en demeure, courriers de suivi de refus de mission etc...),
- Support à la gestion administrative des élections CSE,
- Support à la gestion administrative des réunions CSE,
- Création et mise en place de fiches pratiques,

La description de poste peut évoluer en fonction des besoins de l'entreprise. En fonction de l'activité du service et de vos appétences, vous pourrez être amené(e) à réaliser d'autres tâches.

Les conditions du poste :

- Accès à la plateforme VegaCE, proposant des avantages et réductions sur les loisirs, vacances, activités culturelles et sportives, ainsi que sur la vie quotidienne
- Environnement de travail agréable, favorisant la collaboration et le bien-être au travail
- Temps de convivialité organisés régulièrement, contribuant à la cohésion des équipes (petit déjeuner interservices, déjeuner de service, soirées afterwork, )
- Parcours d'intégration organisé autour d'une journée d'immersion au sein d'une agence Apef et suivi du parcours de formation interne.
- Possibilité de télétravail après 6 mois d'ancienneté, selon les modalités en vigueur

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum en gestion du personnel et/ou juridique.

Vous bénéficiez impérativement d'une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour avoir les qualités professionnelles et techniques suivantes:

- Maîtrise des procédures et pratiques en matière de gestion administration du personnel
- Maîtrise des outils bureautiques classiques
- Connaissances en droit social

Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer vos priorités avec efficacité tout en travaillant en toute autonomie et dans le respect de la confidentialité. Polyvalent(e) et doté(e) d'un véritable esprit d'équipe, vous vous adaptez rapidement et contribuez activement à la réussite collective.

En tant qu'entreprise à mission, APEF valorise la diversité, l'égalité des chances et l'inclusion des personnes en situation de handicap. Toutes les candidatures sont étudiées en fonction des aptitudes et compétences professionnelles.

Indépendamment de ce poste, Apef vous offre aussi la possibilité de devenir entrepreneur dans le cadre de la franchise. rendez-vous sur la page