Assistant Technique H/F - Neotoa

« Embellir la ville et la vie », telle est la mission de Néotoa !

Au-delà de faire notre métier avec passion, nous, salariés de Néotoa partageons une vraie culture commune. Nous nous mobilisons autour d'un même objectif : la satisfaction client, et portons 4 valeurs clés : Solidarité, Audace, Considération & Pérennité.

Notre épanouissement n'est pas qu'une mission des Ressources Humaines, c'est bien au-delà, un engagement d'entreprise, une confiance donnée, pour gagner en confort, en compétences, en qualité de vie au travail.

Concrètement, cela se traduit par :

- Un processus de recrutement participatif (les équipes sont associées au choix du candidat).
- Une mobilité interne favorisée : 1 poste sur 3 pourvus en interne en 2024.
- Un parcours d'intégration individualisé.
- La conduite de projets transversaux, ouverts à la participation de tous.
- Une politique de formation ambitieuse afin de développer les compétences des collaborateurs tout au long de leur vie (6% de la masse salariale !).
- Un environnement de travail agréable : des horaires modulables, du télétravail, des RTT...
- Une politique sociale dynamique : Primes de fin d'année & de vacances, Intéressement, Forfait mobilité durable, Egalité Femme/Homme avec l'allongement du congé maternité/paternité, Dispositif de retraite progressive supra-légal...
- La prise d'initiatives étendue : Eh oui, on a tous de bonnes idées !

Et vous, aimeriez-vous travailler dans une entreprise libérée ?Au sein du Pôle Production Logements, en étroite collaboration avec les chargé(e)s d'opérations, vous assurez le suivi et l'exécution des tâches administratives liées aux opérations sur l'ensemble des phases du périmètre du pôle.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

Phase conception :

- Assister le/la Chargé(e) d'opérations dans les phases de montage des opérations : revue PRO, consultations des entreprises, dépôt de PCM, etc.

Phase travaux :

- Réaliser des OS, des déclarations d'ouvertures de chantier auprès des services concernés en lien avec le/la Chargé(e) d'opération ;
- Organiser les réunions R-8 et R-3 (en lien avec le/la Chargé(e) d'opération) ;
- Assurer le suivi administratif et communications nécessaires (internes et externes).

Phase opérations préalables à la réception, réception et livraison :

- Préparer administrativement la livraison aux Agences et aux locataires ;
- Préparer les remises de clés aux clients (courriers mise en location, préparation des dossiers de références concessionnaires par logement, ...) ;
- Piloter l'achèvement administratif de l'opération (PV, décisions, ...).

Phase GPA (Garantie de Parfait Achèvement) :

- Organiser les visites R+1 et R+11 et les communications associées ;
- Gérer les sollicitations des locataires/agences pour les réclamations de premier niveau en lien avec le Chargé d'opérations (demandes d'intervention aux entreprises, relances, ...) et le suivi de ces réclamations sur le logiciel Batiscript dans le cadre de la garantie de parfait achèvement.

Et si c'était vous ? :

Vous disposez d'une expérience similaire d'au moins 3 ans dans l'assistanat technique ou de coordination de travaux dans le domaine du bâtiment et vous manifestez un réel intérêt pour ce secteur.

Vous avez ainsi une bonne connaissance du domaine du bâtiment et maîtrisez le vocabulaire technique nécessaire à vos échanges.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et agile dans l'appréhension de nouveaux logiciels internes. Vous appriéciez collaborer avec une multitudes d'acteurs et vous savez allier rigueur et sens du service client.

Modalités du poste :

- Type de contrat : CDI - temps plein (38h45/RTT)
- Lieu de travail : Siège - Boulevard de Verdun à rennes - Quelques déplacements occasionnels sont à prévoir
- Disponibilité : A pourvoir dès que possible
- Statut : Agent de maîtrise - cotation 19, classe d'emploi 4 selon la convention collective nationale des organismes publics et coopératif de l'habitat social