Responsable du Département de la Formation et de l'Apprentissage H/F - Service Public

Le département des formations du CREPS Île-de-France a identifié une stratégie globale de développement d'actions de formation visant plusieurs enjeux : l'accessibilité de tous à un parcours de formation professionnalisant, l'employabilité des publics prioritaires, l'adéquation de l'offre de formation aux besoins du marché du travail ainsi que l'individualisation des pédagogies et des parcours.

Conduire chaque stagiaire à concrétiser leur projet professionnel en accédant à un emploi durable dans les métiers du sport est l'objectif visé par le CREPS.

Cette offre de formation est implantée sur de nombreux sites en région.

Les principales missions sont :

- Contribuer au développement des actions de formation en cohérence avec les priorités stratégiques de l'établissement et l'évolution des emplois dans le secteur jeunesse et sport ;

- Concevoir, mettre en oeuvre et évaluer des programmes de formation de l'encadrement dans les secteurs du sport et de l'animation ;

- Organiser des formations professionnelles initiales ou continues dans les domaines de l'encadrement des activités physiques et sportives ou de l'animation ;

- Répondre aux besoins identifiés de l'emploi sportif, en matière de formation, dans les territoires franciliens en lien avec le mouvement sportif.

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Pour conduire ses missions, le CREPS dispose d'un budget de 11 M€ en fonctionnement et d'un plafond d'emplois fixés à 79 ETP, hors agents de la région Ile de France.En étroite relation avec la direction, le/la responsable du Département de la formation et de l'apprentissage est chargé(e) de coordonner et d'animer l'équipe et l'activité du département (1 adjoint au responsable du DFPA - référent du CFA, 9 coordonnateurs pédagogiques, 9 coordonnateurs administratifs, 2 gestionnaires financiers et environ 200 formateurs associés).

Placé(e) sous la responsabilité de la direction du CREPS, il/elle est force de propositions dans le développement de l'établissement dans les domaines de la formation et de l'apprentissage. Il/Elle apporte son expertise dans la définition des orientations stratégiques du CREPS. Il/Elle assure la responsabilité, l'organisation, le management et la gestion du département. Il/Elle travaille en collaboration avec les autres services afin de renforcer la transversalité interservices.

A ce titre :

- Il/Elle collabore activement et pilote la mise en oeuvre du projet de développement du Département de la formation et de l'apprentissage en lien avec les réformes en cours dans ce secteur;

- Il/Elle participe aux réunions du comité de direction, prépare les éléments nécessaires aux dialogues de gestion, aux conseils d'administrations et aux réunions du personnel ;

- Il/Elle s'attache à coordonner et à animer le Département de la formation et de l'apprentissage :

· Management de l'équipe du Département de la formation et de l'apprentissage

· Coordination et pilotage des groupes de travail transversaux au sein du service et avec les autres services

· Animation des réunions de service

· Accompagnement la mise en oeuvre des actions de formation conformément aux démarches qualité

· Veille au respect de la réglementation (habilitation DRAJES...) et des process internes (certification Qualiopi);

· Gestion et participation des événements spécifiques à la formation

· Suivi des enquêtes et indicateurs de performance

- Il propose une offre de formation en adéquation avec les besoins du territoire, partagée avec les équipes pédagogiques et en cohérence avec les moyens humains du CREPS;

- Il/Elle poursuit la modernisation des contenus transversaux des formations en lien avec les équipes pédagogiques ;

- Il/Elle contribue au développement de la digitalisation de l'offre de formation, notamment via la plateforme du RNSPF;

- Il/Elle participe à la construction et au suivi budgétaire du Département de la formation et de l'apprentissage;

- Il/Elle s'attache à garantir le financement et la sécurisation des parcours de formation;

- Il/Elle recherche de nouveaux partenariats visant au développement de l'offre de formation du CREPS et du CFA (mouvement sportif, réseaux employeurs, ...) ;

- Il/Elle veille aux relations avec les partenaires institutionnels de la formation professionnelle et de l'apprentissage (Conseil Régional, DRAJES, OPCO, CNFPT, Prescripteurs...).

Comportements professionnels :

- Qualités managériales

- Expertise concernant les dispositifs de formation et de l'apprentissage

- Expertise concernant la règlementation de la formation et de l'apprentissage

- Travailler en équipe projet pluridisciplinaire

- Maitrise de l'accompagnement au changement

- Aptitude à travailler en réseau avec des partenaires et des financeurs

- Être autonome et responsable

- Savoir rendre compte

- Capacité rédactionnelle

- Capacité de synthèse et de mobilisation

- Capacité de réactivité et d'anticipation

- Qualités relationnelles et sens de la communication

Compétences spécifiques :

- Maîtrise du cadre institutionnel, juridique et financier de la formation professionnelle et de l'apprentissage

- Bonne connaissance des réformes dans les secteurs de la formation professionnelle et de l'apprentissage

- Bonne connaissance des dispositifs d'aide à l'insertion professionnelle et des financeurs de la formation professionnelle (apprentissage, OPCO, Conseil Régional, ...)

- Maîtrise de l'environnement associatif sportif

- Connaissance des fondamentaux de la comptabilité publique (notions de base et repères généraux).

- Maîtrise les outils bureautiques et la mise en oeuvre de projets digitaux.

Savoir-faire :

- Capacité à la coordination pédagogique, administrative et financière

- Gestion rigoureuse des dossiers

- Savoir construire, suivre et évaluer un projet de développement pluriannuel

- Savoir élaborer et suivre la mise en oeuvre de procédures administratives et réglementaires

- Savoir concevoir un dossier en matière d'ingénierie de formation en vue d'une habilitation

- Formaliser un cahier des charges

- Élaborer une réponse à un appel d'offre