Gestionnaire Ressources Humaines et Affaires Juridiques - Gleize H/F - Communes

Gestionnaire ressources humaines et affaires juridiques (H/F) à temps complet rattaché(e) d'une part à la responsable du
service des ressources humaines et d'autre part à la directrice générale des services.

RESSOURCES HUMAINES :
Carrière :
- Gestion des dossiers administratifs du personnel, Tenue des dossiers individuels des agents,
- Préparation des instances paritaires CAP (CDG 69), CCP (CDG 69) CST (Interne),
Recrutements/absences/remplacements :
- Gestion des absences et congés,
- Élaboration et suivi contrats, arrêtés de vacation,
- Dossier complet de recrutement (fonctionnaire, contractuels, stagiaire, apprentis, GUSO etc),
- Suivi des plannings en lien avec les services opérationnels,
- Gestion des arrêts maladie (ordinaire, longue maladie, accident de service et maladie pro) en lien avec la formation restreinte, formation plénière,
- Gestion des visites médicales,
- Conseil et gestion concernant les dossiers retraite,
- Suivi des contractuels et des remplacements en lien avec les services opérationnels,
- Établissements des diverses attestations notamment pôle emploi de façon systématique,
- Réponses négatives aux candidatures,
- Gestion et suivi des demandes de stage,
- Établissements de la déclaration des données sociales, rapport social unique, etc...
Paie :
- Gestion de la paie et cotisations sociales,
- Gestion des prestations sociales et chèques déjeuners,
- Gestion et suivi des recettes concernant les ressources humaines (remboursement IJ, FIPHFP, etc,...)
Formation :
- Mise en place et suivi du plan de formation,
- Inscription et suivi des formations collectives et individuelles,
Assurance statutaire :
- Suivi du contrat d'assurance statutaire et des déclarations de sinistre
- Informer, orienter et conseiller les agents sur les droits et obligations de chacun
- Apporter une expertise juridique et prévenir les risques de contentieux

GESTION DES ASSEMBLEES :
- Suivi de la procédure administrative du Conseil Municipal et du CCAS
- Convocations aux commissions.
- Convocations aux CM.
- Préparation, convocation du CM avec le DGS puis remise en forme des délibérations, envoi en SP puis diffusion, classement, affichage. Mise en forme du CR du CM.
- Contrôle de légalité avec suivi de la procédure Actes

GESTION DES ACTES ADMINISTRATIFS :
- Mise en forme et classement des Décisions du maire.
- En charge de l'établissement des registres des actes administratifs

AFFAIRES JURIDIQUES :
- Suivi des contrats d'assurances ainsi que des dossiers de sinistre
- Suivi de l'archivage municipal

COMPETENCES TECHNIQUES
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du régime des assemblées
- Connaissances en matière d'assurance
- Connaissance du statut de la fonction publique
maîtrise pack office, outlook et techniques rédactionnelles

SAVOIR ETRE
- Discrétion, disponibilité

RELATIONS DE TRAVAIL
- Maire, élus, DGS, Responsable service, agents, partenaires institutionnels...

SUJETIONS PARTICULIERES DU POSTE
- poste tps complet, parfois horaires décalés