Adjoint au Chef de Bureau des Affaires Financières Djepva H/F - Service Public

Au sein de la direction, la mission des ressources humaines et des finances veille à fournir les moyens nécessaires à son bon fonctionnement. Elle est composée de deux bureaux : le bureau des affaires financières et le bureau des ressources humaines.

Le bureau des affaires financières assure pour le programme « jeunesse et vie associative » (P 163) doté de 850 M€ :

- la préparation et la présentation du programme dans le cadre de l'élaboration de la loi de finances,

- la répartition des crédits et le dialogue de gestion financier avec les services centraux et déconcentrés,

- la tutelle administrative et financière de l'agence du service civique- Erasmus+ « Jeunesse et Sports » (580 M€, 126 ETP),

- l'exécution des dépenses du budget opérationnel de programme de la direction.

Il apporte son appui aux services déconcentrés pour le renforcement de leur capacité de pilotage budgétaire et la sécurisation de leur action sur le champ financier.

Il apporte une expertise sur tous les documents, projets de contrats ou de marchés, ayant une portée financière. Il est chargé du contrôle interne de la direction.Sous la supervision et en collaboration avec le chef de bureau, vous aurez principalement en charge la mission suivante:

La synthèse budgétaire du programme 163:

- Piloter la programmation et suivre l'exécution budgétaire du programme 163 «Jeunesse et vie associative» au global et en administration centrale, avec le concours des autres agents du bureau ;

- Contribuer à la préparation du projet de loi de finances (PLF), aux documents de gestion (DRICE, DPG/DPU, CRG) et aux annexes budgétaires (PAP et RAP);

Et en appui occasionnel au chef de bureau, la mission de pilotage de l'exécution financière:

- Contribuer au contrôle et à la validation des opérations d'exécution financière des gestionnaires (principalement des dépenses de fonctionnement et subventions aux associations) ;

- Participer au conseil aux services prescripteurs.

Vos missions impliquent l'encadrement fonctionnel de 4 agents: deux de catégorie A et deux de catégorie B. Vous assurez également l'intérim du chef de bureau en son absence.

La répartition de la prise en charge des autres dossiers se fera en coordination avec le chef de bureau.

Nous recherchons un agent ayant les qualités suivantes:

· Être rigoureux et précis;

· Être organisé dans son travail;

· Être réactif et autonome;

· Avoir des qualités relationnelles et de communication.

Par ailleurs, le poste requiert les connaissances et compétences suivantes:

· Une très bonne connaissance des circuits financiers, en particulier celui de la dépense ;

· Une très bonne connaissance de la préparation et du fonctionnement budgétaire de l'État (PLF, documents de gestion, etc.);

· Une connaissance de la préparation et de la rédaction d'actes juridiques de type subvention et achats;

· Une très bonne maîtrise des outils Chorus et Chorus formulaires;

· Une maîtrise de Word et d'Excel, en particulier pour la tenue des tableaux de bord.

L'offre est ouverte à tout candidat motivé y compris si vous ne possédez pas l'ensemble des items recherchés. Une expérience budgétaire est attendue. Une expérience en management n'est pas un pré-requis mais serait appréciée.

Ce poste peut être une plus-value en vue de la préparation d'un examen professionnel.

Dans tous les cas, vous serez accompagné en interne en termes de formation et de parcours.