Gestionnaire Administratif - Syndicat des Energies des Zones est de l'Oise Sezeo H/F - Structures de coopération territoriale

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, le SEZEO recrute un(e) Gestionnaire Administratif en contrat à durée déterminée (CDD) pour 12 mois.
Vous intégrez une équipe de 5 personnes où le rôle de chacun est important.

1. Organisation des assemblées et réunions
- Participer à la préparation des bureaux et comités syndicaux,
- Rédiger les procès-verbaux et les transmettre pour validation,
- Fixer les dates des réunions de secteur et préparer les convocations,
- Contribuer à la préparation de l'assemblée générale annuelle.
2. Gestion administrative de l'éclairage public
- Relayer les demandes de maintenance des communes,
- Rédiger les courriers de redevance,
- Émettre les titres de redevance annuelle.
3. Suivi des subventions
- Instruire et suivre les subventions départementales et nationales dans le cadre des travaux.

4. Gestion quotidienne du service
- Gérer la boîte mail du service (réponses, transferts, archivage),
- Tenir à jour les agendas des agents du SEZEO,
- Assurer la gestion des stocks (consommables, fournitures),
- Accueillir, orienter et transférer les appels du standard téléphonique.
5. Appui administratif transversal
- Transmettre au contrôle de légalité les actes administratifs et décisions du syndicat,
- Gérer le parapheur et le suivi des signatures,
- Scanner, classer et archiver les documents (papier et numérique),
- Apporter un soutien ponctuel aux équipes sur diverses tâches administratives.

- Vous avez une connaissance générale du fonctionnement des collectivités territoriales, et vous avez idéalement une expérience sur un poste similaire,
- Vos qualités relationnelles vous permettent de travailler en transversalité,
- Vous êtes autonome, dynamique et faites preuve d'une force d'initiative,
- Vous savez vous adapter aux évolutions réglementaires et organisationnelles et possédez un sens aigu du service public,
- Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et outils métiers liés au domaine d'activités,
- Permis B recommandé.