Secretaire Medical Service Bloc Operatoire H/F - Centre Hospitalier Châteauroux-Le Blanc

Définition du métier

- Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda de consultations, admissions, convocations, etc.)

- Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.

- Rédiger, traiter et organiser l'ensemble des informations administratives relatives à un secrétariat

- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale

Missions du service

- Accueil physique et téléphonique du secrétariat

- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, préparation des réunions, ...)

- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale

- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents

- Tenue à jour du dossier patient.

- Saisie des données liées à l'activité médicale

- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine de compétence

- Inventaire de matériels, équipements, dossiers...

Missions spécifiques du poste

· Missions principales:

o Accueil physique et téléphonique des patients, des familles, de l'entourage.

o Prise de rendez-vous informatique

o Elaboration des documents (CRO-CRH, courriers patients...)

· Missions spécifiques en lien avec la qualité:

o Gestion des dossiers patients et mise à disposition

o Prendre connaissance et appliquer les procédures et les vigilances

o Déclaration des EI

· Autres missions spécifiques:

o Consultations d'anesthésie: conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité

o Gestion et coordination médico-administrative

o Edition des plannings de consultation

o Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale

o Actes découlant des appels et consultations:

- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents et courriers de consultations

· Fonction d'encadrement des stagiaires et nouveaux arrivants