Gestionnaire Carrières-Retraite - Commune d'Arles H/F - Communes

Mission :

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, l'agent est chargé de la gestion de l'ensemble des procédures administratives relatives à la carrière et de la retraite des agents dans le cadre des règles statutaires.

Activités principales :

- Gestion administrative de la carrière des agents, de leur entrée à leur départ de la collectivité :

- Mise en stage et titularisation des agents,
- Actualisation des données nécessaires à la gestion de la carrière,
- Etablissement et suivi de contrats de travail relatifs aux divers recrutements (apprentis, renforts, contractuels),
- Suivi des absences et mise à jour des éléments dossiers de la carrière et la demande des agents.

- Saisie des différentes positions et situations statutaires :

- Élaboration des arrêtés pour chacune des positions,
- Gestion des échéances,
- Reprise d'antériorité,
- Suivi des évaluations,
- Saisie situation individuelle et familiale,
- Montage des dossiers des médailles du travail.

- Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents (dématérialisation des dossiers en cours) :

- Dématérialisation des contrats et RIB pour transmission en DSN,
- Corrections des anomalies bloquantes dans la saisie des dossiers carrières,
- Etablissement de diverses attestations,
- Etablissement des états de service,
- Elaboration des arrêtés,
- Rédaction des courriers,
- Tri, classement et archivage des dossiers des agents,
- Elaboration et suivi des dossiers de demande d'assermentation et d'habilitation.

Activités spécifiques / temporaires :

- Etablissement des dossiers de calcul des pensions de retraite en cours,
- Création et suivi des droits à congés en l'absence du gestionnaire temps de travail,
- Traitement des différents types d'absence (hors absences pour motif santé),
- Saisie avancement d'échelon, de grade,
- Elaboration et suivi des dossiers de demande de sanction.

Profil requis :

- Savoir :

- Connaissance du statut de la Fonction Publique,
- Instances, processus et circuits de décision de la collectivité,
- Règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels.

- Savoir-faire :

- Exploiter le Progiciel de gestion Ressources Humaines,
- Maîtriser les outils informatiques et systèmes de gestion des bases de données,
- Planifier et respecter les échéances,
- Rédiger des actes administratifs,
- Effectuer des recherches juridiques.

- Savoir-être :

- Bon relationnel,
- Rigueur et organisation,
- Esprit d'équipe,
- Sens de l'écoute et disponibilité,
- Esprit d'analyse,
- Discrétion professionnelle absolue,