Secretaire Medical en Medecine Nucleaire - H/F - Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux

- ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Un secrétariat aux activités mutualisées composé de 9 professionnelles polyvalentes sur des activités d'accueil et de programmation des rendez-vous ainsi qu'une activité de TEPSCAN

- MISSIONS PRINCIPALES DEVOLUES AUX SECRETAIRES MEDICALES AFFECTEES EN MEDECINE NUCLEAIRE

- Accueil et prise en charge globale des patients pour toutes les activités de l'unité (scintigraphie conventionnelle, TEPSCAN, activités thérapeutiques)

- Accueil téléphonique

- Programmation et gestion des rendez-vous diagnostiques en scintigraphie conventionnelle et en TEPSCAN

- Gestion des consultations médicales

- Gestion et saisie des comptes rendus des patients externes et hospitalisés

- Gestion et saisie des comptes rendus de consultations médicales

- Participation à la gestion des agendas médicaux

- Travail lié à l'activité du Responsable du Service.

- ACTIVITÉSPRINCIPALES EN LIEN AVEC LES MISSIONS PRINCIPALES

- création du dossier patient dans Xplore

* renseignements, informations auprès des patients

* Orientation et accompagnement des patients en salle d'attente ou en box de préparation

- gestion des vacations libérales (création des séjours, admissions sur DxCare)

- Accueil et réponse téléphonique

* Réception des appels téléphoniques et transfert vers les personnes ressources

* Informations auprès des patients et prescripteurs

* Transmissions auprès de l'équipe pluridisciplinaire

- Gestion des rendez-vous des examens diagnostiques (scintigraphie conventionnelle et en TEPSCAN) et à visée thérapeutiques (DxPlanning)

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Connaissances

- Très bon niveau d'orthographe exigé

- Connaissances approfondies des outils bureautiques, du secrétariat et du vocabulaire médical

Compétences techniques

- Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels métiers (DxCare, DxPlanning, Spark, Xplore...)

- Maîtriser l'orthographe

- Rapidité d'exécution

- Adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétences

- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire

- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, etc.

- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

- Rédiger et mettre en forme des notes, documents relatifs à son domaine de compétences

Compétences organisationnelles

- Adapter sa posture, sa pratique professionnelle à des situations critiques / particulières, dans son domaine de compétences

- Analyser et ...