Gestionnaire Sfact H/F - INSERM - Siège

Au siège de l'INSERM, l'agence comptable principale (ACP), composée d'une trentaine d'agents, est chargée de produire les comptes de l'établissement. Elle coordonne et anime l'activité des agences comptables secondaires implantée en région et centralise leurs comptes. Elle est responsable de l'exécution des recettes et des dépenses des services du siège de l'INSERM. Elle assure les opérations de paye de l'ensemble des personnels, gère la trésorerie de l'établissement dont le budget s'élève à 1,3Mds d'euros.

Le poste est à pourvoir au sein du Service facturier de l'agence comptable principale.Mission principale

Au sein du service SFACT la personne recrutée assurera le contrôle, la prise en charge et la mise en paiement des factures complexes de l'établissement (baux, marchés complexes, etc) conformément à la réglementation comptable en vigueur.
Selon les consignes du chef de SFACT, elle organisera le visa des dépenses complexes et pourra servir d'appui à ses collègues concernant le visa et le contrôle de ce type de dépenses.

Activités principales

- Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses complexes, aux décomptes financiers, et aux imputations comptables

- Rapprocher les factures reçues via Chorus Pro, des bons de commande et des pièces justificatives pour contrôle avant intégration et/ou saisie dans le progiciel de gestion financière et comptable (SIFAC +)

- Effectuer la prise en charge comptable des opérations et la préparation du paiement des dépenses (contrôle de régularité...)

- Gérer les relations liées au traitement des factures avec les services ordonnateurs

- Exploiter les relances « fournisseurs » et collaborer à la relation avec les fournisseurs

Connaissances

- Connaissance des principes de la GBCP
- Connaissance des règles de la commande publique
- Connaissance des règles comptables et des règles applicables en matière de TVA

Savoir-faire

- Maîtrise des outils informatiques (suite office)
- Travail en équipe
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Hiérarchiser ses tâches et organiser ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances
- Utiliser des techniques de classement et d'archivage

Aptitudes

- Discrétion professionnelle et confidentialité exigées
- Qualités relationnelles dans le cadre du travail en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Esprit d'initiative et adaptabilité

Expérience(s) souhaité(s)

- Une expérience similaire serait appréciée
- Une connaissance de SIFAC+ ou de SIFAC serait un plus

Niveau de diplôme et formation(s)

- Bac à Bac +2 en finance, comptabilité, droit, gestion