Gestionnaire de Formationsh - F à Temps Incomplet 50% H/F - Service Public

Placé sous l'autorité de la direction des enseignements, de la recherche et de l'international, le service Formation est composé de 2 agents de catégorie A et de 3 agents de catégorie B.

Liaisons hiérarchiques : Responsable du Service Formation

Liaisons fonctionnelles : La coordinatrice du projet PIA4, les services de l'ENSA Normandie, les enseignants, les étudiants, le ministère de la culture et les partenaires extérieursDans le cadre de la mise en place de nouvelles formations (formation continue, master, apprentissage, etc.) au sein de son établissement, l'ENSA Normandie recherche un gestionnaire de Formation. En plus de sa collaboration avec la coordinatrice de projet dans la mise en place des nouvelles formations, le gestionnaire accompagne et encadre la scolarité des étudiants, assure la gestion et le suivi général de la formation et travaille en collaboration avec les autres gestionnaires de Formation pour suivre l'activité du Service.

Sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle de la responsable du Service Formation, et en collaboration à la coordinatrice de projet PIA4, le gestionnaire exerce ses missions au sein du Service Formation.

Missions et activités principales :

- En collaboration avec la coordinatrice de projet PIA4, participer à la mise en place des nouvelles formations sur les aspects administratifs (inscriptions, suivi financier, lettre engagement, contrats, dossiers de candidatures, etc.)

- Assurer le suivi administratif et pédagogique des étudiants des formations concernées (formations liées au projet PIA4), de l'inscription à la fin de la scolarité

- Accueillir et informer les étudiants et les enseignants dans le domaine de la formation

- Assurer la bonne communication autour des formations concernées, entre les étudiants, les enseignants, les services et les intervenants extérieurs (mise à jour des informations, communication sur les événements importants, etc.)

- Vérifier la cohérence et l'exactitude des plannings, des cours, et des interventions extérieures

- Assurer un suivi des formations, afin de réaliser un bilan annuel et de renseigner les enquêtes

- Organiser les évènements pédagogiques liés aux formations (voyages, événements)

- Contribuer aux procédures internes au service et au contrôle interne

- Fiabiliser les procédures administratives en lien avec les textes législatifs de référence.

Activités transversales:

- Participer à la journée portes ouvertes, aux journées de rentrée, aux événements de promotion, de surveillance des examens...

- Soutien au service: le gestionnaire s'assurera d'une bonne connaissance des missions du service pour venir en soutien en tant que de besoin

Compétences techniques
- connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur en France et des règles de scolarité dans l'enseignement supérieur (LMD)
- expérience significative dans la gestion de scolarité, idéalement dans l'enseignement supérieur ou la formation continue
- expérience dans le suivi et la gestion de l'apprentissage (lien OPCO, etc.)
- Une expérience dans le lancement ou la coordination de nouvelles formations serait un plus
- maîtrise des logiciels bureautique et des outils liés à la scolarité (Taïga ou équivalent)
- bonne expression écrite et orale
- Capacité à gérer les aspects financiers et budgétaires liés aux inscriptions et contrats
Savoir-faire
- sens de l'organisation
- rigueur
- autonomie tout en rendant compte
- travail en équipe
- polyvalence
- contrôle interne
- aptitude à l'amélioration continue

Savoir être
- qualité relationnelle
- sens de l'initiative
- sens du service public
- réactivité
- sens de l'accueil et de la médiation
- curiosité
- capacité à la remise en question