Assistant Ressources Humaines - Mairie de Montigny-En-Gohelle H/F - Communes

Dans le cadre de la continuité de service, la ville de Montigny-en-Gohelle recrute un Assistant Ressources Humaines, suite à la mutation interne de l'agent en poste.
L'assistant RH sera chargé d'assurer le traitement des dossiers en matière de gestion RH dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

Poste à temps complet.

-Participer à l'élaboration du plan de formation et en assurer son suivi (recensement, inscription, présence, suivi budgétaire, programmation des actions de formation...)
-Assurer le suivi des obligations de formation (qualification des formations, gestion des demandes de dispense ..)
-Assurer la gestion administrative du temps de travail des agents :
-saisir informatiquement les mouvements du personnel : absences, congés maladie et transmettre l'information auprès des services concernés
-appliquer le statut et les règles internes de fonctionnement (gestion des droits individuels, temps de travail..)
-gérer les dossiers liés aux arrêts maladie, accidents de service, maladies professionnelles tout statut confondu : déclaration, transmission des documents, dossier ATI, expertises.
-Préparer les dossiers pour les soumettre à l'avis du Conseil médical, assurer la liaison avec ces instances et le suivi ;
-Gérer et mettre à jour le fichier du personnel : utilisation des divers logiciels, veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents, archivage des différents documents.
-Assurer la gestion des demandes d'absence pour motif syndical (gestion des absences, demande de remboursement auprès du CDG)
-Rédiger des actes administratifs (contrats, arrêtés, certificats, attestations)
-Apporter une expertise juridique RH, assurer la veille réglementaire et rédiger des synthèses
-Réaliser la synthèse FIPHFP
-Participer à l'organisation des comités sociaux territoriaux et des élections professionnelles
-Assurer une polyvalence en cas d'accroissement d'activité ou d'absence
-Participer aux projets liés à la prévention

-Accueillir physiquement, téléphoniquement, renseigner, orienter, conseiller : hiérarchie, chefs de service, agents
-Utiliser les outils professionnels de gestion informatisée
-Assurer les relations internes : collaboration avec les chefs de service, les agents du service et des services
-Assurer les relations externes : juristes, conseil médical, CDG, CNFPT, médecine du travail ...

-Participer à l'élaboration du budget formation et assurer son suivi
-Etablir les bons de commande
-Gérer son temps, planifier ses tâches et gérer ses priorités et prendre en compte les priorités fixées par le chef de service,
-Concevoir, suivre et interpréter les tableaux de bord (absentéisme, formation ..)
-Respecter impérativement les délais imposés

-Avoir le sens du service public,
-Etre accueillant(e), diplomate, disponible et ponctuel,
-Etre motivé(e), volontaire, discret(e), force de proposition en termes d'organisation, gestion de la communication,
-Etre rigoureux(se), autonome, rapide dans l'exécution des tâches, faire preuve d'acuité, avoir l'esprit de synthèse,
-Avoir le sens de l'écoute et repérage des problématiques,
-Prendre en compte les différents problèmes des agents (relationnels, comportementaux ou verbaux),
-Savoir faire preuve de réactivité et gérer les situations d'urgence,
-Représenter l'image de la collectivité, présentation correcte,
-Savoir travailler en équipe, avoir un bon esprit et participer à la bonne entente du service