Gestionnaire Instructeur de Dossiers Administratifs H/F - Service Public

RIFSEEP 1
Vos activités principales
Instruction de dossiers administratifs Quotité : 100 %
Missions permanentes :
- Instruire les demandes d'attribution de médailles (recueil des propositions, vérification des dossiers,rédaction des notices, rédaction des arrêtés, préparation des diplômes) : du Travail, de l'Honneur Agricole, de l'Honneur Régionale Départementale et Communale (MHRDC), de Police, des Transports Routiers, du Tourisme, de la Famille, des mines, médaille des société musicales et de l'aéronautique.
- Instruire les interventions des particuliers,
- Assurer la veille des actualités départementales et nationales sur tout type de médias (numérique /journaux).
- Gestion et suivi des dossiers de mesures de soin

Missions ponctuelles/occasionnelles :
- Appui administratif et technique à l'organisation des visites officielles, des cérémonies et tout autre événement lié à la représentation de l'État.
- Aide à l'animation des réseaux sociaux de la préfecture,
- Participation aux opérations électorales,
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Délais d'instruction contraints (médailles)
Ponctuellement, en fonction de l'actualité, travail le WE ou en dehors des heures de bureau.

Votre environnement professionnel

Direction du Cabinet du préfet -BRECI
Activités du service
Le bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle dépend de la direction du cabinet du préfet. Y sont traitées les affaires réservées, les médailles et décorations, les cérémonies nationales et spécifiques, l'organisation des visites ministérielles ou présidentielles, les élections politiques et la communication interministérielle.
Composition et effectifs du service
Le bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle comprend 5 agents et 1 apprenti.
Liaisons hiérarchiques
Cheffe du bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle - Directrice de Cabinet
Liaisons fonctionnelles
Services de l'État et agences, services communications d'autres structures

Connaissances techniques
Connaissance des procédures liées au secteur d'activité / niveau maîtrise -à acquérir
Réglementation spécifique au domaine d'activité/ niveau maîtrise -à acquérir
Connaissance des enjeux, des acteurs/ niveau maîtrise -à acquérir

Savoir-faire
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir reformuler une demande /niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger/ niveau pratique-requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter à des situations ou à des contextes différents/ niveau maîtrise requis