Directeur de Cabinet Adjoint - Coordinateur Juridique et du Numérique Responsable H/F - Service Public
- Montrouge - 92
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
Positionnement hiérarchique :
- Rattachement : Direction / direction du Cabinet
- Encadrement : Pilotage des assistantes du cabinet
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Missions principales :
1. Pilotage de l'activité des assistantes
- Organiser, coordonner et superviser les activités des assistantes du cabinet en charge du soutien de la direction et du COMEX
- Garantir la qualité du service rendu (réactivité, fiabilité, conformité aux standards)
- Mettre en place des indicateurs de suivi et des procédures d'amélioration continue.
2. Gestion stratégique et portée politique du cabinet
- Assurer la cohérence et la pertinence des invitations et des agendas.
- Superviser la diffusion et la circulation de l'information sensible, assurer le suivi des tâches
- Comprendre et anticiper les enjeux politiques liés aux activités du cabinet.
3. Coordination juridique générale (en lien avec la DAJ)
- Piloter les travaux relatifs au cadre juridique applicable au numérique et à l'activité de la DNUM (accent sur les travaux liés à l'exploitation des données)
- Coordonner les responsabilités et veiller à la conformité des textes réglementaires, produire les textes lorsque nécessaire
- Assurer une veille juridique et proposer des ajustements stratégiques.
4. Responsable du numérique responsable
- Suivre et s'inscrire dans l'animation et les travaux conduits au niveau interministériel
- Définir et promouvoir les pratiques numériques responsables (sobriété, accessibilité, etc).
- Promouvoir l'intégration de ces principes dans les projets et outils numériques de la direction.
- Sensibiliser les équipes, accompagner la mise en oeuvre par le pilotage d'indicateurs pertinents.
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Activités détaillées :
- Animation des réunions de coordination et de suivi qualité avec les assistantes.
- Interface avec la DAJ pour les projets réglementaires numériques.
- Participation aux groupes de travail sur la responsabilité numérique, pilotage des actions priorisées
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- Représentation et Intérim du directeur de cabinet à différentes réunions ou instances
- Pilotage des dossiers dans lesquels la DNUM doit contribuer : enquêtes, rapports, inspections, rapport/enquête Parlement, rapport d'activité
Le profil recherché
Profil recherché :
- Cadre A, avec au minimum une première expérience, dont managériale.
- Appétence forte pour le numérique et ses implications stratégiques.
- Expérience en coordination d'équipes et en gestion de projets transverses.
- Connaissance des environnements institutionnels et des processus décisionnels.
- La connaissance du droit appliqué au numérique, et plus précisément aux données et/ou de l'IA est un plus.
Compétences requises:
-Techniques:
o Connaissance du domaine numérique et de ses enjeux.
o Maîtrise des outils collaboratifs et de gestion.
o Bonne compréhension des cadres juridiques liés au numérique.
-Comportementales:
o Leadership et capacité à fédérer.
o Sens politique et diplomatie.
o Rigueur, organisation et réactivité.
o Sensibilité aux thématiques liées au développement durable