Agent d'Accueil à la Maison des Associations - Commune d'Orthez H/F - Communes

Au sein du Pôle Fonctionnel, sous l'autorité de la responsable du service, vous assurez l'accueil, le conseil, l'information et l'orientation des usagers (associations et public) dans le domaine associatif. Vous avez en charge la gestion des demandes et du planning de réservations des salles au sein de la Maison des Associations.

Missions:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Maison des Associations
- Gérer les demandes de réservation et le planning d'occupation des salles
- Pré-instruire les demandes d'adhésion
- Rédiger les conventions et courriers pour l'utilisation des salles
- Veiller au respect des locaux et au bon fonctionnement de la structure
- Aménager les salles selon les configurations demandées
- Assurer les états des lieux d'entrée et de sortie
- Assurer la diffusion d'informations sur les panneaux d'affichage et les présentoirs
- Tenir à jour le tableau des contacts des associations de la commune
- Participer à l'organisation des évènements du service et des formations
- Apporter une assistance pour la gestion et le suivi des dossiers de subventions
- Suivre les stocks de fournitures du service

Profils demandés:
- Expérience d'une fonction administrative et d'accueil
- Grande polyvalence

Connaissances:
- Connaissance générale du milieu associatif
- Connaissance des règles de fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement
- Connaissances juridiques appréciées
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Aptitudes:
- Qualité rédactionnelles et aisance à l'oral
- Capacités à prendre des initiatives
- Capacité à rendre compte
- Rigueur et capacités d'organisation
- Disponibilité
- Dynamisme
- Capacités relationnelles et au travail en équipe
- Ponctualité
- Adaptabilité, amabilité et discrétion