Assistant·e Financier·e H/F - Service Public

Mission :

Assurer l'ensemble des missions relative à la comptabilité budgétaire publique de l'école et des laboratoires de recherches rattachés tout en veillant au respect de la réglementation financière et comptable.

Budget et suivi de l'exécution budgétaire:

- Participer à la préparation du budget et des budgets rectificatifs en collaboration avec la responsable d'Antenne financière de L'EPU

- Assurer leur mise en place

- Assurer le suivi des crédits et des dépenses grâce à des tableaux de bord

- Élaborer les recettes

Suivi des dépenses:

- Établir les demandes d'achat et les bons de commande, suivi jusqu'au service fait et la vérification du paiement de la facture

- Élaborer des ordres de missions: contrôle de la dépense, des états de frais, et mise en paiement

Tâches administratives:

- Contrat moniteur

- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

- Classer et archiver les pièces de la dépense

Connaissances

- Connaissance des règles générales de comptabilité publique et des marchés publics

- Connaissance des règles de la commande publique

- Connaissance du cadre réglementaire financier comptable d'un d'EPSCP

- Connaissance de l'organisation et fonctionnement général de la composante et de l'établissement.

Compétences opérationnelles

- Savoir élaborer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi financier

- Savoir rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion

- Savoir rendre compte de l'utilisation des crédits et consulter la hiérarchie lors de difficultés

- Maîtrise du logiciel SIFAC+ et d'autres outils d'utilisation courante UT GED, EXCEL

Compétences comportementales

- Avoir le sens de l'organisation

- Avoir le sens du travail en équipe et le sens de la communication

- Etre discret et polyvalent

- Etre rigoureux

- Travailler en parfaite autonomie

- Analyser et s'adapter à différentes situations