Chef.Fe Unité-Gestion Administrative et Financière des Élèves H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - Ecole Nationale d'Administration Pénitentiaire

L'unité gestion administrative et financière des élèves est rattachée au département des ressources humaines du Secrétariat Général.

Elle a pour missions le suivi et la gestion de l'ensemble des actes administratifs des élèves en formation à l'ENAP ainsi que le paiement de leurs traitements, indemnités et autres prestations sociales. La mission de gestion administrative (GA) est sous la responsabilité d'un SA qui organise les activités et donne les consignes de travail aux gestionnaires de l'unité.

La GA est en relation avec les différents services de l'ENAP et plus particulièrement avec les unités de formation. Elle travaille en étroite collaboration avec l'UTIE et la DISP de Bordeaux. Elle a également des contacts avec la Sous-Direction des Ressources Humaines de la DAP en particulier avec les bureaux RH4, RH5 et les services de la Direction Générale des Finances Publiques de Bordeaux ainsi que des UGPE des Directions Interrégionales des Services Pénitentiaires et des services déconcentrés.L'agent est en charge de l'unité gestion administrative et financière des élèves de l'École, au sein du secrétariat général. Il/Elle est en lien avec l'ensemble des services de l'École et de ses partenaires extérieurs pour mener à bien les missions qui lui sont confiées. Il/Elle partage la charge managériale et la répartition de l'activité avec un responsable de la gestion financière.

· Management des gestionnaires de l'unité: réalisation d'entretiens, analyse des besoins en formations des agents, planification des activités, révision des process internes,

· Rédaction d'éléments permettant d'appuyer la prise de décision ou de mettre en contexte ;

· Gestion du budget de l'unité;

· Gestion du transfert d'informations et de la communication avec la hiérarchie;

· Faire appliquer l'ensemble de la réglementation en vigueur en matière de ressources humaines

· Contrôler le respect des échéances importantes

· Fiabilisation des dossiers administratifs dans harmonie

· Veiller à l'information des élèves

· Rôle de conseils auprès des élèves

Faire le lien entre les filières et le pôle GAFE

Savoir-être
Sens de l'organisation
Capacité d'autonomie et de prise de décision
Discrétion
Management d'une équipe
Capacité d'écoute et de médiation
Sens de l'organisation
Capacité de prévision et d'anticipation

Savoir-faire
Aptitude à la conduite de projets transversaux
Aptitude à l'accompagnement du changement
Maitrise de l'outil informatique: Suite office, collaboration tools
Aptitude à la communication de groupe

Connaissances
Normes budgétaires et comptables
Obligations règlementaires et légales d'un service financier
Obligations règlementaires et légales des ressources humaines