Responsable du Service Secrétariat Général - Communication - Commune de Cheval Blanc H/F - Communes

Située à proximité d'Avignon et d'Aix-en-Provence, limitrophe de Cavaillon, et membre de la communauté d'agglomération Luberon Monts de Vaucluse, la Commune de Cheval-Blanc (4400 habitants) recrute le/la responsable du service Secrétariat général et Communication.

Sous l'autorité directe de la Directrice générale des services, le/la responsable du service Secrétariat général et Communication assure les missions suivantes :

Pilotage du service Secrétariat général et Communication :
- Participation au collectif des responsables de services
- Management (encadrement d'un agent)
- Organisation du service, répartition des tâches en tenant compte des délais et des contraintes
- Favoriser un fonctionnement fluide, collaboratif et responsabilisant

Gestion administrative :
- Tenue de l'agenda du Maire
- Rédaction de documents divers : courriers, compte rendus...
- Gestion du courrier : enregistrement, classement, diffusion auprès des services
- Gestion des fournitures administratives
- Organisation de réunions diverses
- Organisation des cérémonies officielles (voeux, cérémonie du souvenir, inauguration...)
- Gestion des salles communales
- Relations avec les associations

Communication et relations presse :
En collaboration avec la Direction générale et les élus, et en lien avec l'agent placé sous votre responsabilité :
- Proposer des axes d'amélioration pour dynamiser la communication
- Promouvoir et développer l'image de la ville en veillant au respect de la ligne éditoriale et de l'identité visuelle de la commune
- Assurer la coordination et la complémentarité de l'ensemble des outils de communication de la ville (bulletins municipaux, site internet, réseaux sociaux, plaquettes d'information, flyers...)
- Concevoir et réaliser des supports de communication (mise en page, rédaction de contenus...)
- Animation et suivi des outils numériques (site internet, réseaux sociaux)
- Développement des relations presse
- Organisation des événements festifs (marchés de Noël, manifestations estivales...)
- Des compétences en prises de vues et montage vidéo seraient un plus (à destination des réseaux sociaux et du site internet)

Missions ponctuelles au service accueil / état-civil :
En cas de besoin (renfort), sous le contrôle de la responsable du service :
- Prépare et rédige des actes administratifs et civils
- Accueille et informe le public
- Aide à la préparation des élections

Missions ponctuelles au service urbanisme :
En cas de besoin (renfort), sous le contrôle de la responsable du service :
- Traitement de dossiers
- Transfert au service instructeur (CA LMV)
- Suivi des dossiers DIA - SAFER et tenue des registres

Savoirs :
- Connaissance du statut de la fonction publique et du fonctionnement d'une collectivité
- Maîtrise des techniques de la communication institutionnelle

Savoir faire :
- Sens de l'organisation et esprit de synthèse
- Savoir travailler en équipe
- Qualités managériales
- Compétences rédactionnelles
- Maîtrise des outils de publication et de création de contenus

Savoir être :
- Sens du service public
- Qualités relationnelles, sens du contact
- Rigueur, réactivité et capacité à gérer les priorités
- Disponibilité
- Discrétion
- Autonomie et prise d'initiatives
- Esprit créatif et sensibilité graphique