Assistant·e Administratif·ve H/F - INSERM-Délégation Régionale IDF Centre-Est

L'UMR\_S 1166 est localisée au sein du centre hospitalo-universitaire de la Pitié-Salpêtrière, l'un des plus grands hôpitaux de France et d'Europe. Elle a été créée le 1er janvier 2014 et renouvelée le 1er janvier 2025, pour une durée de 5 ans, sous l'égide de l'Inserm et de Sorbonne Université à Paris.

Elle regroupe 5 équipes de recherche reconnues internationalement possédant des compétences complémentaires en génétique, génomique, biostatistique, biologie moléculaire et cellulaire, physiologie et pharmacologie dont l'activité de recherche biomédicale est dédiée aux maladies cardiovasculaires et métaboliques.

Les maladies cardiovasculaires et les maladies métaboliques sont les principales causes de mortalité et de morbidité dans les pays développés, nécessitant un effort significatif et concerté de la recherche dans ce domaine. Ces maladies partagent des caractéristiques physiopathologiques. Elles résultent, la plupart du temps, de facteurs multiples incluant l'alimentation, le style de vie, l'environnement, la génétique et l'épigénétique qui sont à l'origine de la maladie ou de sa progression. L'UMR\_S 1166 repose sur le postulat selon lequel les interactions entre recherche fondamentale et recherche clinique sont indispensables pour de futurs progrès dans la compréhension des maladies cardiovasculaires et des maladies métaboliques.Mission principale:

Placé(e) sous la responsabilité de la secrétaire générale, le/la gestionnaire participe aux activités de l'équipe administrative et assure des fonctions polyvalentes et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l'établissement.

Activités principales:

· Effectuer les attestations de services faits

· Rapprochement des bons de commande et des bons de livraison

· Participer à la clôture de la fin d'exercice

· Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information

· Demande de création de fournisseurs auprès des tutelles

· Réception de colis

· Archivage des documents administratifs

· Utiliser des outils automatisés pour envoyer les bons de commandes et suivre les livraisons

Connaissances:

· Connaissances de la fonction publique et du domaine de la recherche

· Finances publiques

· Règles et techniques de la comptabilité

· Connaissances des outils bureautiques: Excel, Word, Power point, messagerie électronique, Internet)

Savoir-faire:

· Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

· Rendre compte de son activité et alerter en cas de risque de dysfonctionnement

· Savoir utiliser des outils bureautiques: Excel, Word, Power point, messagerie électronique, Internet)

· Travailler en équipe

Aptitudes:

· Bon relationnel et sens du travail en équipe

· Confidentialité

· Qualités rédactionnelles

· Autonomie, adaptabilité, polyvalence

· Sens de l'organisation

· Rigueur / Fiabilité

Expérience(s) souhaité(s):

· Débutant(e) accépté(e)

Niveau de diplôme et formation(s):

· CAP / BEP / Baccalauréat