Secrétaire Administratif - Gestionnaire en Ressources Humaines et Formation Sar Chambery 73 H/F - Service Public

Le service administratif régional est dirigé, sous l'autorité conjointe des chefs de cour, par le directeur/la directrice déléguée à l'administration régionale judiciaire. Il est organisé autour de cinq pôles :

- Le pôle ressources humaines

- Le pôle budgétaire

- Le pôle de l'immobilier

- le pôle informatique

- le pôle de la formation

30 personnes composent le SAR dont les personnels placés

Au service RH, outre la RGRH, 1 greffière RGRHA, 1 SA RGRHA,1 SA gestionnaire, 3 adjoints administratifs

Au service formation 1 RGFLe/la gestionnaire sera en lien avec la responsable de la gestion des ressources humaines et la responsable de la formation

Gestion des ressources humaines (80%)

- Recensement des postes vacants d'agents non titulaires en lien avec les campagnes de mobilité

- Publication des fiches de postes sur la plate-forme CSP

-Participation aux campagnes de mobilité des fonctionnaires (A, B, C): recensement des postes, envoi des dossiers de candidature à l'administration centrale, suivi post campagne

- Assister la RGRH dans la gestion administrative et financière des absences pour raisons de santé (CLM et CLD) des agents du ressort

- Participer à la saisie des astreintes fonctionnaires, magistrats, heures supplémentaires, télétravail sur H@

- Participer à la saisie des différentes POSAD sur H@

- Suivi des demandes de retraite, assurer la liaison avec le pôle des pensions

Gestion des concours et de la formation (20%)

Gestion des concours

- Organisation matérielle des concours et examens professionnels

- Assurer les convocations des candidats

-Participer aux opérations de surveillance les jours des épreuves

-Assurer l'acheminement des copies

Gestion de la formation:

- Renseigner les différents interlocuteurs (accueil physique, téléphonique et courriel)

- Enregistrer et faire le suivi des demandes de formation

- Préparer et adresser les convocations, les rejets et les attestations

- Préparer les conventions de tutorat

- Participer à l'élaboration des statistiques et les bilans annuels

- Participer à la gestion de toutes les formations initiales obligatoires : FAE des AA, AT, SA, et contractuels (Aide à l'organisation et au suivi de stages pratiques)

- Participer à la gestion de toutes les formations continues obligatoires: FCO des greffiers et DSGJ du ressort de la CA de Chambéry