Agent Administratif en Charge de l'Administration Générale H/F - Structures de coopération territoriale

Liaison hiérarchique : Président du SIAE, élus de la Collectivité, directeur du SIAE.
Liaisons fonctionnelles :
- Equipe d'exploitation de l'eau et de l'assainissement de la collectivité,
- Equipe administrative de la collectivité,
- Entreprises, fournisseurs et bureaux d'études,
- Organismes de contrôle institutionnels et réglementaires (Trésor Public, Agence de l'eau),
- Abonnés des services de l'eau et de l'assainissement collectif.

Missions principales :
- Gestion des finances de la collectivité
- Gestion comptable de la collectivité (suivi facturation : opérations de liquidation, mandatement,...)
- Gestion des ressources humaines de la collectivité
- Accueillir et renseigner le public.

Tâches principales :
- Suivi des devis, bons de commande, engagements et mandats (dépenses et recettes),
- Gestion des transferts de crédits et des rattachements comptables,
- Enregistrement et paiement des factures, édition et suivi des bordereaux,
- Mise en place d'outils de suivi des dépenses courantes,
- Tenue de tableaux de bord (statistiques et évaluation),
- Participation à l'élaboration du budget du SIAE ORB ET GRAVEZON,
- Contribution au bilan annuel financier (analyse, rédaction),
- Veille juridique liée aux finances publiques.

Suivi administratif et ressources humaines :
- Gestion des demandes et fiches de congés,
- Préparation et suivi des recrutements (vacataires, contractuels),
- Recensement et transmission des heures de vacation,
- Accueil des nouveaux agents,
- Rédaction d'actes administratifs : convocations, ordres du jour, procès-verbaux, délibérations,
- Suivi des instances : Comité syndical,
- Transmission des actes officiels au contrôle de légalité,
- Suivi et gestion des conventions (veille, rédaction, finalisation),
- Organisation administrative quotidienne (classement, suivi de dossiers projets et individuels).

Tâches complémentaires :
- Préparer et réaliser la facturation,
- S'assurer de la validité et de l'exactitude des facturations,
- Organisation des tournées de relevés des compteurs des agents techniques,
- Assurer la coordination avec les services comptables pour la prise en charge des rôles de facturation,
- Réaliser la déclaration des redevances collectées pour le compte de l'agence de l'eau,
- Accueil du public (présentiel, téléphonique, mailing).

Autonomie : relative liée aux missions exercées

avoir faire :
- Maîtrise de l'utilisation des logiciels métiers liés à cette tâche ,
- Maîtrise des règles de comptabilité publique,
- Connaissance de l'environnement territorial,
- Maitrise des notions de finances publiques,
- Notion sur la réglementation des services de l'eau et de l'assainissement,
- Notion sur la réglementation en termes de travaux,
- Notion sur les documents d'urbanisme.

Savoir être :
- Disposer d'une aisance relationnelle permettant de dialoguer avec les différents interlocuteurs, en alliant adaptabilité, confidentialité, polyvalence et sens de l'organisation,
- Détenir l'esprit d'équipe,
- Posséder les capacités d'analyse, de synthèse et de travail en autonomie,
- Etre disponible en cas d'urgence liée à une dégradation du réseau public d'eau ou d'assainissement.