Région Paca - Ggd13 - Sc - Secrétaire Commandement H/F - Région de gendarmerie Provence-Alpes-Cote d'azur

GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales:

- accueil téléphonique et physique
- suivi des courriers adressés au commandant de groupement,
- suivi des conventions,
- rédaction et suivi des projets de réponse aux administrations et particuliers en vue du bilan déontologique),
- enregistrement des enquêtes administratives et les commissions rogatoires,
- mis en forme des directives et notes de service du commandant de groupement,
- diffusion de documents, reprographie,
- gestion de la messagerie organique du groupement,
- gestion des dossiers de contentieux,
- gestion du tour de permanence du poste de chargé d'escorte,
- gestion du tour de permanence du poste de sécurité,
- gestion PULSAR pour le commandant de groupement, le commandant en second et officiers,
- gestion logiciel TACITE (réservation train, hôtel, avion, location de véhicule pour le commandant de groupement et commandant en second),
- gestion logiciel SOPHIA (permission à l'étranger),
- gestion des permanences opérationnelles,
- gestion des permanences commandement,
- gestion des agendas du commandant de groupement et du commandant en second,
- traitement des invitations diverses,
- organisation des événements du groupement (inspection annoncée, cérémonies),
- liaisons journalières en véhicule de service à la Région PACA, préfecture de région, TJ de Marseille,

Composition et effectifs du service
En situation de chef de section, vous encadrez une équipe de 4 personnels: 1 cstagn adjointe, 1 secrétaire-vaguemestre, 1 chargé d'escorte et 1 militaire conseiller concertation.

Liaisons hiérarchiques
N + 1: commandant en second le GGD13
N + 2: commandant le GGD13

Liaisons fonctionnelles
Principaux interlocuteurs internes: Région de gendarmerie de PACA, CABCOM, DGGN, IGGN
Principaux interlocuteurs externe: préfecture de région, préfecture de police, tribunaux + différentes administrations territoriales.

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques

- Avoir de compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis
- Connaitre l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire

- Savoir rédiger : niveau pratique - requis
- Savoir s'organiser : niveau pratique - requis
- Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis

Savoir être

- Avoir le sens des relations humaines :niveau pratique - requis
- Savoir s'adapter : niveau pratique - requis
- Savoir communiquer : niveau pratique - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Vos perspectives :
Vous pouvez évoluer vers des postes de niveau supérieur au sein de votre famille d'emploi ou vous orientez vers d'autres familles d'emploi afin de diversifier votre parcours professionnel.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire\_Mobilite\_MI-2025.pdf