Gestionnaire des Enseignements H/F - Service Public

Le gestionnaire des enseignements assure le suivi des services des enseignants, au sein du pôle gestion des enseignements de la DAS Campus La Garde.

Activités principales : pour les 3 facultés Sciences et Techniques, STAPS et LLSH

Saisir annuellement les heures d'enseignement dans l'outil de gestion SAGHE dans le respect des maquettes de formation,
Contrôler tous les mois la réalisation des heures en vue de leur certification et mise en paiement,
Instruire et suivre les dossiers de recrutement des enseignants vacataires ou intervenants extérieurs en vue de leur passage dans les instances de délibération,
Vérifier l'adéquation des procédures mises en place au sein de la DAS avec celles des services supports (notamment avec la DRH ),
Alimenter des tableaux de bord de suivi de l'activité,
Appuyer la Direction administrative pour le pilotage de l'offre de formation,
Gérer et suivre les recrutements "emplois étudiants".

Connaissances :

Connaitre le fonctionnement et l'organisation des universités

Compétences opérationnelles :

Savoir organiser et planifier son travail en respectant les échéances et les délais contraints,
Savoir respecter et mettre en oeuvre des procédures et des règles,
Savoir analyser, hiérarchiser et gérer les demandes d'information,
Savoir travailler en équipe et en transversalité,
Savoir rendre compte à sa hiérarchie,
Savoir utiliser les logiciels métiers: SAGHE et Hyperplanning,
Maîtriser les logiciels bureautiques courants, notamment EXCEL,
Savoir alimenter des tableaux de bord,
Maîtriser les outils de communication (intranet, internet, mail),
Savoir s'exprimer à l'écrit.

Compétences comportementales :

Avoir un bon sens relationnel,
Avoir le sens du service public,
Savoir faire preuve d'une bonne capacité d'adaptation
Savoir faire preuve de rigueur