Gestionnaire Financier et Administratif - Conseil Departemental du pas de Calais H/F - Conseils départementaux

Le Gestionnaire administratif assure la gestion et le suivi de dossiers (commande publique, financier et administratif, ...) relevant de l'unité études et ressources. Il garantit un premier niveau de réponse dans le respect des obligations réglementaires.

Pôle aménagement et développement territorial
Maison du Département aménagement et développement territorial de l'Arrageois
Unité études et ressources

Sous l'autorité du responsable de l'unité études et ressources, le gestionnaire administratif a pour principales missions :
Gestion financière et des marchés
- gestion des marchés : tenue à jour des dossiers marchés, vérification des documents administratifs des co-contractants (y compris sous-traitants), préparation, envoi et/ou notification des documents administratifs des marchés (y compris sous-traitants), préparation et passation de marchés subséquents de faible montant
- gestion de l'exécution financière : propositions d'inscriptions budgétaires, tenue à jour des prévisions de dépenses en cohérence avec l'avancement des marchés et des subventions, récolement et vérification des pièces pour le service fait, lien avec l'Unité Déconcentrée Finances (UDF) du PADT pour les mises en paiement et les perceptions de recettes, gestion d'enveloppes financières
- tenue à jour de tableaux de suivi et veille sur les indicateurs d'alerte
- identification et signalement des écarts entre le prévisionnel et le réalisé - veille financière et comptable
Gestion administrative
- gestion de dossiers administratifs, vérification et contrôle de pièces justificatives, classement et archivage
- accueil physique et téléphonique
- traitement et orientation des différentes demandes (courriers, appels, sollicitations internes...)
- rédaction de documents administratifs

Formations et qualifications :
- bonne maîtrise des compétences juridiques, des finances publiques et des marchés publics.
- connaissances approfondies en rédaction administrative
- connaissance des techniques de communication
- connaissance des règles de la collectivité
- maîtrise des outils bureautiques et des progiciels liés à l'activité comptable

Savoir faire :
Participation à l'organisation et optimisation de service
Gestion financière et des marchés
- assurer un suivi des marchés
- mettre à jour les tableaux de bord ou de suivi
- identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations
- se tenir informé des nouvelles réglementations
- anticiper et identifier les besoins
- identifier, analyser les documents et situations financières et comptables
Gestion administrative
- recevoir, filtrer, réorienter les informations, les demandes, les appels et les courriers/courriels
- assurer un suivi administratif des dossiers
- repérer, analyser et gérer les priorités
- opérer un tri régulier, un classement et un archivage parmi les dossiers et documents
Savoir-être :
- travail en équipe et en transversalité
- rigueur
- réactivité
- disponibilité et polyvalence
- sens de l'organisation, rigueur et méthode
- esprit de synthèse, aptitude à rendre compte
- capacités relationnelles, écoute, communication, discrétion
- autonomie