Gestionnaire Chargé du Visa des Rémunérations H/F - Université Panthéon-Assas (Paris 2)

VOS MISSIONS

Au sein de l'agence comptable, le gestionnaire est responsable - avec son binôme - du contrôle et de la validation des rémunérations (gérées en paye à façon).

Il est également chargé du contrôle interne comptable du processus de visa de la paye.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Processus de visa des rémunérations

- Contrôle exhaustif a priori des pièces justificatives des dépenses de personnel ;

- Contrôle allégé partenarial des dossiers de recrutement des personnels chargés d'enseignement ;

- Contrôle a priori des mouvements de paye (en moyenne 2150, donnant 1 400 bulletins de paye/mois) ;

- Contrôles thématiques a posteriori (requêtes Business Object...) ;

- Gestion et suivi des acomptes, oppositions sur salaires, précomptes et trop-perçus ;

- Gestion et suivi des subrogations d'indemnités journalières de congé maladie ;

- Contrôle des cotisations complémentaires de la RAFP ;

- Archivage des pièces justificatives de dépense ;

- Veille réglementaire et juridique en matière de rémunérations.

Gestion financière et comptable

- Contrôle a posteriori des états financiers et comptables de la paye à façon (fichiers Pdf Edit) ;

- Contrôle du fichier de paye KX, liquidation et mandatement dans l'outil GRH-Retour Paye ;

- Comptabilisation des passifs sociaux après liquidation des écritures.

Contrôle Interne Comptable

- Rapprochement mensuel des fichiers KX / états PDF ÉDIT avec la balance générale comptable ;

- Alimentation de tableaux de suivi financier (par comptes budgétaires, par codes éléments) ;

- Élaboration et mise à jour de fiches de procédures thématiques ;

- Mise à jour de la cartographie des risques et du plan d'actions annuel.

EXPRIMEZ VOTRE POTENTIEL

Connaissances, savoir

- Connaissance des règles de la comptabilité publique (GBCP) et de la comptabilité générale

- Connaissance générale de la réglementation des ressources humaines

- Connaissance du fonctionnement des établissements publics et du statut des EPSCP

Savoir- faire

- Maîtrise des logiciels: paie (Win Paie), financier et comptable (Cocktail), Pack Office

- Suivi de la réglementation

- Contrôle de la qualité et de la cohérence des données saisies

- Élaboration de tableaux de bord

Savoir être

- Qualités relationnelles - Capacité à rendre compte

- Bonne capacité d'adaptation, dynamisme et réactivité

- Sens de l'organisation et du travail en équipe

- Sens des responsabilités, rigueur, précision et assiduité

- Esprit de synthèse, d'analyse et d'initiative