Responsable du Pôle Fournitures Services et Equipements Scientifiques - 146 H/F - Université de Toulouse

La Direction des Achats est chargée de la mise en oeuvre de la politique d'achat de luniversité et d'assurer la sécurité juridique des achats.
Elle assiste et conseille les acteurs, recherche et évalue les fournisseurs. Elle a pour objectif de développer une politique d'achat économiquement efficace dans une perspective de responsabilité sociétale et de développer la professionnalisation des acteurs de la chaine de l'achatLe poste est dédié au pilotage, à la gestion et la coordination de tous les achats de fournitures, services et équipements scientifiques pour les besoins de l'Université de Toulouse (ex-Université Toulouse III Paul Sabatier).

À ce titre, le/la titulaire du poste réalise les missions suivantes:

ð Programmation de l'activité du pôle

ð Analyse des besoins, gestion juridique, administrative et contentieuse des marchés. À ce titre, il/elle est garant de la bonne application des procédures conformément aux textes réglementaires.

ð Assistance et conseil aux différents prescripteurs (services centraux, composantes, enseignants -chercheurs...): recensement et définition des besoins, choix des procédures et montage contractuel, mise en place des stratégies d'achat pertinentes en fonction des segments d'achat...

ð Participation à l'élaboration et actualisation des procédures de marchés publics.

ð Participation à la veille juridique.

ð Assurer le suivi de l'exécution des marchés.

Le/la responsable du pôle participe également à la mise en place de la politique achat de l'établissement et à l'animation de la fonction achat au sein de l'établissement:

ð Contribution à la mise en place de la politique d'achat de l'établissement et des autres politiques impactant l'achat (SPASER, etc.).

ð Connaissance et application de la charte achat public de l'établissement, participation à sa mise à jour.

ð Formation des correspondants achat et animation du réseau.

ð Diffusion de l'information et formation aux règles de l'achat public des personnels de l'université.

En tant qu'encadrant (3 personnels: 2A +1 B), le/la responsable du pôle assume également les missions managériales suivantes:

ð Encadrement des personnels du service: répartition du travail, coordination et suivi, évaluation individuelle et collective.

ð Conduite des entretiens professionnels des agents du pôle et définition de leurs objectifs à N+1

Par ailleurs, en lien avec sa hiérarchie, le/la responsable du pôle contribue également aux missions suivantes:

- Représentation de la Direction des achats pour l'animation de certaines réunions et le suivi des dossiers.

- Contribution aux réflexions relatives au pilotage de la Direction et aux grands axes de la politique Achat

Enfin, du fait d'un plan de charge conséquent, le/la responsable du pôle peut être amené à prendre en charge des procédures de marchés selon les nécessités de service.

Connaissances:

Connaissances: le poste nécessite un profil polyvalent à forte tendance juridique impliquant:

- maîtrise de l'environnement réglementaire relatif aux marchés publics(Code de la commande publique, textes d'application, jurisprudence...)

- connaissance des règles de fonctionnement administratif et financier d'un établissement public de l'enseignement supérieur

- connaissance des méthodes d'achat (mettre en place une statégie d'achat, mener un sourcing, des négociations...)

- mise en place d'une programmation, analyse des achats (en lien avec l'analyste Achat de la Direction)

Savoirs faire techniques et comportementaux :

-Capacité d'analyse et de synthèse / capacité à négocier / rigueur et méthode / bonne expression écrite

- Travail en équipe

- Management

- Prise d'initiative / autonomie

- Capacités à la communication, pédagogie vis-à-vis des prescripteurs.

- Pilotage de l'activité

Diplômes requis: Master

Expérience souhaitée: Une expérience sur un poste similaire est vivement souhaitée