Assistant Finances et Ressources Humaines - Pays du Mans H/F - Structures de coopération territoriale

Le Pays du Mans et le Pôle Métropolitain Mobilités Le Mans-Sarthe, territoires de projets de plus de 320 000 habitants, au service des forces vives de leurs territoires, recherchent un(e) assistant(e) finances et ressources humaines pour renforcer l'équipe en place composée de 35 collaborateurs répartis sur 7 pôles :
1.Pôle Direction
2.Pôle Administratif
3.Pôle Aménagement et Urbanisme
4.Pôle Santé et cadre de vie
5.Pôle Attractivité
6.Pôle Mobilités
7.Pôle Développement durable

Afin de palier à l'absence de l'agent en poste actuellement en arrêt de travail, vous rejoindrez le pôle administratif, financier et juridique composée de 5 membres pour une période de 8 à 12 mois et plus selon les besoins. Cette équipe accompagne et conseille au sein du Pays du Mans et du Pôle Métropolitain, les différents pôles et services de manière transversale dans des domaines variés tels que la logistique du siège, les ressources humaines, l'élaboration et l'exécution budgétaires des 5 budgets existants, la gestion des assemblées, le droit des contrats publics, le droit de la commande publique et enfin l'animation et la gestion des fonds LEADER.

Au sein de ce pôle sous l'autorité de sa responsable, vous travaillerez sur un poste mutualisé au service du Pays du Mans détenant un budget principal et deux budgets annexes (services Autorisation du Droits des Sols + Espace Energie Climat) et au service du Pôle Métropolitain détenant un budget principal et un budget annexe (activités des Autorités Organisatrices de la Mobilité).

Placé(e) sous l'autorité de la responsable du pôle administratif, financier et juridique, Directrice Adjointe Administrative et Financière, le(la) titulaire en charge du remplacement aura pour missions principales les :

Activités suivantes attachées aux finances :
- Gestion financière du cycle de la dépense et de la recette : engagement, liquidation, ordonnancement, émission des titres (nomenclature M57 et M43)
- Traitement comptable des écritures de la régie d'avance
- Gestion des P503
- Régularisation des comptes d'attente
- Suivi des aides financières aux particuliers, collectivités, EPCI, associations
- Déclaration de TVA : budget AOM
- Saisie des lignes budgétaires
- Suivi financier de l'inventaire comptable
- Suivi des dépenses d'investissement

Activités suivantes attachées aux ressources humaines :
- Paye
- Gestion des absences des agents (maladies, accidents de travail, etc.)
- Inscriptions et suivi des formations par agent
- Attestations pôle emploi.
- Gestion des dossiers des agents
- Archivage des dossiers

Et pour missions secondaires :
- Rapport social unique (RSU)
- Gestion du compte personnel de formation
- Participation au plan de formation
- Participation à l'élaboration et au suivi du document unique

Profil et compétences requises :

Formation Bac professionnel gestion administration ou similaire, Bac +2 en comptabilité et/ou ressources humaines. Une expérience au sein d'un service public serait fortement appréciée.

Savoirs :
- Bonne maîtrise des règles comptables
- Bonne maîtrise des nomenclatures comptables M57 et M43 appréciées
- Bonne maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et des rémunérations
- Bonne maîtrise des logiciels de bureautique
- Bonne maîtrise des logiciels métiers (comptabilité et paies) Berger Levrault appréciée

Savoirs faire :
- Application de la règlementation en vigueur
- Respect des délais réglementaires et procédures

Savoir être :
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie
- Respect de la confidentialité des informations
- Capacité d'adaptation
- Force de proposition
- Autonomie
- Capacité d'anticipation
- Sens de l'organisation
- Rigueur et méthodologie
- Qualité rédactionnelle
- Qualité relationnelle

Intérêts, contraintes, difficultés du poste :
- Disponibilité demandée lors des pics d'activités ou face aux urgences
- Respect impératif des échéances
- Discrétion professionnelle