Gestionnaire Carrière - Secteur Retraite H/F - Service Public

Sous l'autorité du Responsable du pôle TOSCA, le/la gestionnaire carrière devra instruire l'ensemble des procédures de gestion administrative des agents dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

· Instruire les demandes de la CNAV "liaisons inter régimes ;

· Répondre aux demandes du Service des retraites de l'Etat;

· Collecter, réceptionner et vérifier l'ensemble des pièces justificatives;

· Saisir des données dans le logiciel «TOSCA»;

· Mettre à jour les dossiers administratifs des agents (numérique et matériel);

· Veiller au respect et à la bonne application de la règlementation et des procédures internes de fonctionnement;

· Diffuser l'information d'après les procédures mises en placeauprès des différents référents retraite (note d'avancement, fiches techniques) ;

· Etablir des tableaux de bord liés au suivi de l'activité du service;

· Répondre aux courriers administratifs.

Activités secondaires:

· Suivre les modes de classement et d'archivage en place au sein du Pôle;

· Participer aux activités transverses du pôle;

· Participer aux réunions ;

· Participer à l'élaboration de procédure écrite.

Savoir

Connaissance sur l'organisation et le fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France;

Connaissance générale des textes législatifs et règlementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique.

Savoir-faire

Maîtriser les techniques de rédaction administrative;

Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances;

Respecter le devoir de réserve et la confidentialité des informations reçues;

Savoir rendre compte à sa hiérarchie;

Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint).

Savoir être

Sens relationnel;

Rigueur / Fiabilité;

Sens de la confidentialité;

Sens de l'organisation;

Autonomie;

Travailler en équipe et au contact public.